Una de las decisiones más importantes al configurar su correo electrónico para su hogar o negocio es si utilizar una solución de correo electrónico basada en la Web o recurrir a un proveedor de servicios de Internet (ISP) para administrar su tráfico de correo electrónico. Ambas alternativas tienen sus pros y sus contras. En última instancia, la decisión dependerá de cuánto dinero tenga para gastar y de la importancia de mantener su servicio de correo electrónico.
Cómo funciona el correo electrónico
Cuando revisa su correo electrónico en su computadora, el correo electrónico no va directamente del remitente a usted. Primero pasa por varias computadoras intermediarias, llamadas servidores de correo. El mensaje de correo electrónico está contenido dentro de un sobre electrónico con instrucciones para el destino final. La parte de direcciones del correo electrónico se llama "encabezado" y contiene información como la hora en que se envió el correo electrónico, el tamaño y el destino. Cuando el correo electrónico llega a su servidor de destino final, permanece allí hasta que su programa de correo electrónico lo recupera.
Correo electrónico basado en web
Con el correo electrónico web, puede comprobar si hay mensajes de correo electrónico en cualquier computadora que tenga instalado un navegador web. No importa en qué parte del mundo se encuentre, aún puede acceder a su correo electrónico. Para recuperar su correo electrónico, navegue hasta su proveedor de correo con el navegador como lo haría en una página web. Una vez allí, inicie sesión y el navegador descargará el correo electrónico por usted. La principal ventaja del correo electrónico basado en la Web es que, en muchos casos, es gratuito y hay varias empresas en todo el mundo que ofrecen este servicio.
Correo electrónico del ISP
Con un ISP, su correo electrónico reside en los servidores del ISP. Para comprobar el correo electrónico, deberá configurar un cliente de correo electrónico para conectarse al servidor de correo del ISP y descargar sus mensajes. Si su ISP deja de funcionar o no puede ser contactado, no hay forma de que pueda acceder a sus mensajes de correo electrónico. Además, para poder consultar el correo electrónico, deberá asegurarse de que su cliente de correo electrónico tenga la configuración adecuada. Si tiene una contraseña entrante o saliente incorrecta, no podrá recibir ni enviar correo electrónico. El principal beneficio de tener un ISP como proveedor de correo electrónico es el soporte. Si algo sale mal con su correo electrónico, tiene a alguien con quien puede contactar para ayudarlo a investigar el problema. A diferencia de la mayoría de los proveedores de correo electrónico basados en la web, los ISP cobran por sus servicios.
¿Cuál es el mejor?
Determinar el proveedor de correo electrónico adecuado para su situación entre el correo electrónico basado en web y un ISP depende de sus necesidades. Si viaja con frecuencia y está buscando una solución de correo electrónico que le permita acceder a su correo electrónico desde cualquier lugar del mundo, un proveedor de correo electrónico basado en la Web es su mejor respuesta. Sin embargo, si tiene un negocio y depende del correo electrónico para su sustento, probablemente desee analizar la estabilidad y el nivel de servicio que puede brindar el uso del correo electrónico a través de un ISP.