Ya sea que se trate de cartas familiares preciadas o correspondencia comercial vital, cierta información es demasiado valiosa para perderla. Aunque su correo electrónico está a salvo de fallas mecánicas en los servidores de Google, aún podría perder datos en caso de inactividad de la cuenta o robo de identidad. Eso hace que sea una buena idea hacer copias de seguridad de su correo electrónico con regularidad. Gmail no ofrece un método sencillo para exportar correo electrónico en masa, pero puede obtener el mismo resultado utilizando un programa de terceros para descargar su correo electrónico.
POP e IMAP
La mayoría de las soluciones integrales requieren habilitar POP o IMAP en Gmail primero y luego usar uno de estos servicios para descargar su correo electrónico a un cliente de correo electrónico dedicado como Thunderbird o Outlook, a un dispositivo inteligente como el iPhone, o a un programa de terceros dedicado al correo electrónico. archivado como Gmail Backup. Una vez que descargue los correos electrónicos, puede hacer con ellos lo que quiera. No se deje intimidar por las siglas. "POP" significa Protocolo de oficina postal e "IMAP" significa Protocolo de acceso a mensajes de Internet, y todo lo que realmente significa es que ambos proporcionan una forma de recuperar correo electrónico desde un servidor remoto, como los servidores de Gmail de Google.
Configuración y riesgos
Gmail ofrece un servicio gratuito tanto para POP como para IMAP. Puede habilitar cualquiera de estos en la configuración de Gmail. Gmail también brinda asistencia para ayudarlo a configurar su cliente para que no tenga que hacerlo solo si no sabe qué hacer. Sin embargo, tenga cuidado de configurar sus ajustes correctamente cuando lo configure. Si no presta mucha atención, podría provocar la eliminación accidental de correos electrónicos de su carpeta de Gmail después de descargarlos o contaminar sus copias de seguridad de correo electrónico actualizándolos periódicamente.
Filtros de Gmail
Como una alternativa menos poderosa pero más fácil a POP o IMAP, puede usar los filtros de Gmail para reenviar automáticamente el correo electrónico entrante a un cliente de correo electrónico dedicado, donde luego puede hacer con el correo electrónico lo que quiera, como si lo hubiera descargado usando POP o IMAP. Puede configurar filtros en la configuración de Gmail.
Gmail sin conexión
Google ofrece una aplicación llamada Offline Gmail que le permite usar Gmail sin una conexión a Internet. Funciona descargando toda la información necesaria para ejecutar Gmail en su computadora personal, incluido todo su correo electrónico, etiquetas, contactos y otra información personal. Esto significa que puede acceder a sus correos electrónicos sin conexión e incluso enviar otros nuevos, aunque en realidad no se enviarán ni recibirá correos electrónicos entrantes hasta que se vuelva a conectar a Internet. Si no necesita exportar permanentemente su correo electrónico o moverlo a un nuevo formato de archivo, pero simplemente desea poder acceder a él sin conexión, Gmail sin conexión puede ser la mejor solución.
