La elección de qué empleado asignar a qué proyecto o cuánto de su propio tiempo dedicará no es donde termina la planificación de tareas. También querrá que sus subordinados directos sepan la prioridad que tienen sus tareas laborales para que puedan clasificar sus planes. Utilice Microsoft Outlook para crear, asignar y priorizar tareas y administrar exactamente dónde va el tiempo de cada día.
Un Tisket, un Task-et
Abra una tarea existente o cree una nueva desde el menú "Nuevo" de Outlook. De forma predeterminada, a las tareas se les asigna una prioridad "Normal". Para cambiar esto, haga clic en el menú desplegable "Prioridad" y elija "Baja" o "Alta". Guarde la tarea y la nueva prioridad se mostrará en el panel de vista previa de Outlook. También puede ordenar la ventana de tareas por tipo de prioridad haciendo clic en el encabezado del campo Prioridad en la ventana de tareas, que le permite ver cuántas tareas de cada categoría de prioridad hay.
Planificación prioritaria
Dar prioridad a las tareas puede tomar varias rutas. Es posible que desee priorizar lo que se debe primero como la prioridad más alta y las tareas a largo plazo sin fechas límite como prioridad baja. También es posible que desee verificar los horarios de los empleados a medida que planea establecer prioridades y darle a alguien con menos trabajo en su plato algunas de sus tareas de mayor prioridad.
