Si tiene una lista de nombres en su hoja de cálculo de Excel, puede poner los nombres en orden alfabético utilizando la función Ordenar. Puede ordenar la lista en orden ascendente o descendente. Para mantener la integridad de sus datos, debe ordenar todas las columnas de la hoja de cálculo al mismo tiempo que ordena la lista de nombres. También puede ordenar solo la lista sin cambiar el orden de los valores en las otras columnas.
Paso 1
Abra la hoja de cálculo que desea editar en Excel. Para abrir una hoja de cálculo, presione "Ctrl-O".
Paso 2
Seleccione la hoja de cálculo completa si desea mantener la integridad de los datos. Cuando ordena la lista de nombres, todas las demás columnas se ordenarán automáticamente.
Paso 3
Haga clic en la pestaña "Datos" y luego haga clic en el botón "Ordenar" en el grupo "Ordenar y filtrar" para abrir la ventana Ordenar.
Paso 4
Marque la casilla "Mis datos tienen encabezados" si su hoja de cálculo tiene encabezados. Los encabezados no se ordenarán.
Paso 5
Seleccione la columna que contiene los nombres del cuadro desplegable "Ordenar por" en el campo Columna.
Paso 6
Seleccione el pedido en el cuadro desplegable "Pedido". La opción "A a Z" coloca los nombres en orden ascendente, mientras que la opción "Z a A" los coloca en orden descendente.
Haga clic en "Aceptar" para ordenar los nombres y ponerlos en orden alfabético. Verifique los datos y luego presione "Ctrl-S" para guardar los cambios.
