Cualquier correo electrónico que llegue a su bandeja de entrada de Gmail estará ahí para siempre, a menos que lo elimine manualmente. Uno de los principios detrás de Gmail es que brinda a los usuarios suficiente espacio para archivar todos sus mensajes en lugar de eliminarlos, por lo que pueden ser llamados a través de búsquedas o etiquetas en cualquier momento en el futuro.
Mantener los correos electrónicos
No tiene que preocuparse de que sus mensajes de Gmail desaparezcan una vez que superen cierta edad: el servicio se cuelga de todos sus correos electrónicos sin importar la antigüedad que tengan. Cada mensaje se cuenta para la cantidad total de almacenamiento (un poco más de 10 GB para las cuentas nuevas a partir de mayo de 2013), por lo que puede conservar tantos mensajes como desee durante el tiempo que desee. La elección de archivar un mensaje lo mueve de su bandeja de entrada a la sección Todos los correos de Gmail, donde se puede recuperar mediante una búsqueda o haciendo clic en sus mensajes. Es posible que también desee aplicar etiquetas a sus mensajes para que sean más fáciles de encontrar una vez que se hayan archivado.
Eliminar correos electrónicos
Gmail conservará sus correos electrónicos si lo desea, pero también puede eliminarlos manualmente (o configurar un filtro para eliminarlos automáticamente). Al hacer clic en el botón de eliminar en una página de correo electrónico (el icono de la papelera) se mueve ese correo electrónico a la carpeta Papelera, donde se elimina permanentemente después de un período de 30 días. Eliminar correos electrónicos es una opción siempre que crea un filtro; nuevamente, los mensajes se mueven a la Papelera durante 30 días. Eliminar correos electrónicos es una forma útil de liberar espacio de almacenamiento dentro de Gmail y significa que el servicio tiene menos basura para trabajar cuando se realizan búsquedas. Si Gmail marca los correos electrónicos como spam, estos mensajes también se borran automáticamente después de 30 días, por lo que vale la pena revisar su carpeta de correo no deseado con regularidad para asegurarse de que no haya atrapado ningún mensaje genuino.
Quedarse sin espacio
Si se queda sin espacio en su cuenta de Gmail, los nuevos correos electrónicos se devuelven al remitente. Los correos electrónicos que ya ha almacenado en su bandeja de entrada y archivo no se ven afectados y no se eliminarán a menos que los borre específicamente. Tenga en cuenta que descargar mensajes a través de un cliente de escritorio de terceros no los borra automáticamente de su cuenta de Gmail. También puede optar por comprar espacio de almacenamiento adicional de Google para almacenar más correos electrónicos en la nube. Siga las instrucciones de la alerta de espacio de almacenamiento para obtener más información.
Inactividad de la cuenta
Google se reserva el derecho de eliminar su cuenta después de un período de nueve meses si no ha iniciado sesión en ella durante ese tiempo. Esto pone en riesgo sus correos electrónicos si se le desconecta de su cuenta durante un período prolongado de tiempo. Google ofrece una función de administrador de cuentas inactivas, que le permite especificar una lista de contactos de confianza que pueden acceder y descargar sus mensajes y otro contenido de los productos de Google después de un período determinado de inactividad. Abra la página Administrador de cuentas inactivas para configurarlo.
