Tres funciones en Windows pueden hacer que aparezca un cuadro de diálogo para guardar cuando intenta imprimir un documento: la configuración "Imprimir en archivo", la configuración "Imprimir en PDF" y el Escritor de documentos Microsoft XPS. Cada función existe para ayudar a los usuarios a enviar archivos a otras computadoras antes de imprimir. Si solo desea imprimir normalmente, asegúrese de que ambas opciones estén desactivadas.
Imprimir archivo
La impresión en un archivo hace que su computadora almacene los datos de su trabajo de impresión en un archivo en lugar de enviar esos datos a su impresora. Habilitada al marcar "Imprimir en archivo" en la ventana Imprimir, esta función crea un documento que otros usuarios pueden abrir para imprimir un documento, incluso si no tienen el software necesario para cargar el documento en sí. Sin embargo, como característica sobrante de los sistemas operativos más antiguos, "Imprimir en archivo" no funciona bien con impresoras USB y requiere que otros usuarios tengan los mismos controladores de impresora para poder utilizar el archivo.
Imprimir en PDF
Windows 10 ofrece una opción de impresión a PDF. Se habilita seleccionando "Imprimir en PDF de Microsoft" en la ventana Imprimir. Crea un documento PDF, que se puede abrir y ver en Adobe Reader y en muchos programas para Windows, Macintosh, iPhone, Android y otros sistemas operativos. Le permitirá elegir un nombre de archivo y guardar el archivo con el que está trabajando como PDF. Puede imprimir en PDF incluso sin una impresora instalada.
Impresión en XPS Writer
Microsoft XPS Document Writer aparece automáticamente en la lista de impresoras instaladas. El escritor XPS actúa como una impresora virtual, almacenando su trabajo de impresión como un archivo XPS. A diferencia de "Imprimir en archivo", cualquier computadora con Windows puede leer documentos XPS sin controladores especiales. La función no depende en absoluto de su impresora real; incluso puede crear archivos XPS sin una impresora adjunta.
Usar archivos XPS
A diferencia de los archivos "Imprimir en archivo", que requieren el uso del símbolo del sistema para imprimir, puede hacer doble clic en un archivo XPS para abrirlo en el visor de XPS. En el Visor, puede imprimir el documento en una impresora real o agregar una firma digital para certificar su autenticidad al enviarlo a otro usuario. Los archivos XPS funcionan de manera similar a los archivos PDF de Adobe, transmitiendo el contenido exacto y el diseño visual de un documento sin permitir modificaciones. Si desea ver automáticamente los archivos XPS después de la creación, haga clic en "Propiedades" en la ventana Imprimir y marque la opción "Abrir automáticamente" en la pestaña Documentos XPS.
Desactivación de la impresión en un archivo
La activación accidental de cualquiera de las funciones de impresión de archivos puede hacer que la ventana de guardado aparezca inesperadamente. En la ventana Imprimir, asegúrese de que "Imprimir en archivo" no esté marcado. Si aparece "Impresora de documentos Microsoft XPS" o "Imprimir en PDF de Microsoft" como impresora seleccionada, cambie la configuración a su impresora real. Su computadora cambiará automáticamente a la impresora XPS o PDF si sus controladores de impresora habituales dejan de funcionar o los desinstala. Si no puede encontrar su impresora normal en la lista, reinstale sus controladores y vuelva a intentarlo.
Advertencias
La información de este artículo se aplica a Windows 7, 8 y 10. Puede variar leve o significativamente en otras versiones.
