Expensify es una de las mejores aplicaciones de gestión de gastos y seguimiento que hemos encontrado. Esta aplicación puede ser extremadamente útil para quienes viajan con una cuenta de gastos y también para las empresas para administrar los gastos de sus empleados.
Aplicación Expensify: descripción general de las funciones
Para darle una idea, aquí hay una lista de características que puede disfrutar después de descargar esta versátil aplicación de negocios.
Captura fácil de recibos
La captura de recibos lo ayuda a evitar el desorden de los recibos en papel. Todo lo que necesita hacer es tomar una fotografía de los recibos y la aplicación los almacenará para sus registros.
Tecnología SmartScan
Mientras está en modo "Inteligente", la aplicación puede leer sus recibos a medida que los carga, rellena automáticamente todos los campos, como el nombre de la empresa, la cantidad e incluso puede clasificar los gastos.
Con una cuenta gratuita, solo está limitado a 10 SmartScans en un mes. Para obtener más SmartScans, debe optar por una cuenta actualizada pagando una tarifa de $ 5 / mes.
La otra opción es utilizar el modo de carga básico, lo que significa que ingresará manualmente la información. Pero no perderá ninguna funcionalidad de la aplicación; solo toma un poco más de tu tiempo.
Entrada de tiempo
Esta característica le permite realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a un viaje de negocios. La aplicación calcula el costo del viaje, utilizando su tarifa por hora.
Sincronización de tarjeta de crédito
La sincronización de tarjetas de crédito es para aquellos que odian absolutamente los recibos. Esta función le permite sincronizar su tarjeta de crédito con la aplicación Expensify, lo que permite que la aplicación retire transacciones automáticamente y cree informes de gastos.
Conversión de moneda automática
Como viajero de negocios, viajará a diferentes países y pagará en moneda extranjera. Expensify resuelve el dolor de cabeza de convertir monedas manualmente al convertir automáticamente todos sus gastos fuera del país a su moneda local predeterminada.
Aquí hay algunas características más de esta aplicación versátil.
Envío sencillo de informes: con esta función, puede enviar directamente informes de gastos a su supervisor por correo electrónico o simplemente guardar una copia en PDF del informe para su uso posterior.
Alertas de vuelo: puede usar la aplicación para obtener alertas de vuelo gratuitas para su itinerario.
Integraciones de software: Expensify facilita la importación y exportación de sus informes a Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct y Microsoft Dynamics.
Mileage Tracker: puede realizar un seguimiento del kilometraje, en caso de que le reembolsen los costos de combustible en su viaje.
Disponibilidad y precios
Expensify está disponible para casi todas las plataformas móviles en Google Play Store, iTunes, Windows store y BlackBerry App World.
Los usuarios individuales pueden disfrutar de las funciones de esta aplicación de forma gratuita descargando su versión gratuita. Sin embargo, la versión gratuita está limitada a 10 SmartScans, y los informes personales se sincronizan solo con Evernote.
La versión actualizada de esta aplicación está disponible en dos formularios de suscripción pagados.
Suscripción de equipo: disponible por $ 5 al mes por usuario activo, la suscripción de equipo permite SmartScans ilimitados, aprobación básica de gastos, reembolso en línea y sincronizaciones con QuickBooks y Xero.
Plan corporativo: esta es una suscripción con todas las funciones adecuada para empresas medianas y grandes.
El plan corporativo cuesta $ 9 al mes por usuario activo y viene con muchas características avanzadas como la aplicación de la política de la empresa, la reconciliación de la tarjeta corporativa, el flujo de trabajo de aprobación en varias etapas y las sincronizaciones con NetSuite, Intacct, Dynamics y otros programas de software.
Expensify Enterprise Version
Expensify también está disponible en la versión Enterprise, totalmente personalizado para los requisitos únicos de las grandes organizaciones. La versión empresarial se sincroniza con Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA y ofrece integración ERP completa (CRM, HR, nómina).
Conclusión
Expensify cuenta con la confianza de más de 2.5 millones de usuarios y más de 250, 000 compañías en todo el mundo. La aplicación es ideal para viajeros de negocios frecuentes y otras personas que desean simplificar el proceso de seguimiento de gastos.
Puede descargar una versión gratuita de esta aplicación en Google Play
