¿Recuerdas enviar un correo electrónico y darte cuenta en el momento siguiente de que no deberías haberlo enviado? Como la mayoría de las personas en situaciones similares, usted también debe haber deseado si solo hubiera alguna forma de deshacer o cancelar un correo electrónico enviado.
Afortunadamente, en realidad hay una manera de cancelar un correo electrónico enviado en caso de que esté utilizando Gmail. La función "Deshacer envío" en Gmail puede ayudarlo a evitar tal ocurrencia en el futuro al permitirle cancelar un correo electrónico enviado, pero primero debe habilitar esta función en su cuenta de Gmail.
Cancelar el correo electrónico enviado en su cuenta de Gmail
Introducida por primera vez en modo beta, la función "Deshacer envío" ahora es una parte oficial de Gmail y es fácil habilitar esta función en su cuenta de Gmail siguiendo los pasos a continuación.
1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail desde una computadora
2. Mientras está en su cuenta de correo electrónico, haga clic en el ícono de Configuración en forma de engranaje en la esquina superior derecha de su pantalla.
3. En el menú desplegable, haga clic en Configuración
4. En la ventana Configuración, asegúrese de estar en la pestaña General.
5. Desplácese hacia abajo y busque una sección titulada Deshacer envío y haga clic en la casilla de verificación junto a Habilitar Deshacer envío.
6. Luego, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Enviar período de cancelación y elija entre 5, 10, 20 o 30 segundos.
Nota: Recomendamos que realice la configuración máxima de 30 segundos (incluso esto no es suficiente).
7. Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y haga clic en el botón Guardar cambios.
Probar la función Deshacer correo electrónico enviado
Ahora que ha configurado la opción Deshacer envío en su cuenta de Gmail, se recomienda que pruebe esta función para ver cómo funciona realmente.
1. Haga clic en el botón Redactar en la esquina superior izquierda de su pantalla para abrir una nueva ventana de correo electrónico.
2. Redacte un nuevo mensaje de correo electrónico de prueba y haga clic en el botón Enviar.
3. Una vez que haga clic en el botón Enviar, eche un vistazo a la parte superior de la pantalla. Verá un mensaje que dice "Su mensaje ha sido enviado. Deshacer, Ver mensaje ".
4. Haga clic en Deshacer para cancelar su correo electrónico enviado y evitar que llegue al destinatario. Asegúrese de tomar una decisión rápidamente e inmediatamente haga clic en el enlace Deshacer (30 segundos pueden ser muy rápidos).
5. Una vez que haga clic en el enlace Deshacer, Gmail detendrá inmediatamente el envío del mensaje y le devolverá el correo electrónico. Esto le permitirá realizar cambios en su mensaje y enviarlo nuevamente (en caso de que lo desee).
En caso de que no desee enviar un mensaje corregido, simplemente cierre el mensaje y aterrizará en su Carpeta de borradores, lo que le permitirá eliminar el mensaje o guardarlo en sus registros.
Una palabra de precaución
En caso de que pueda recordar el correo electrónico anterior (lamentable), debería poder recordar que incluso unos segundos podrían haber hecho una diferencia y podría haber detenido fácilmente el envío del correo electrónico (si hubiera una opción para Cancelar el correo electrónico enviado) .
Sin embargo, cuando se trata de Gmail, el período máximo permitido de 30 segundos es bajo en nuestra opinión. Puede perder fácilmente la opción Deshacer, ya que aparece fugazmente en la parte superior de la pantalla.
La opción 'Deshacer correo electrónico enviado' que muestra Gmail es muy informal y no está especialmente diseñada para atraer la atención o facilitar una acción rápida en circunstancias tan desesperadas.
En resumen, todo está mal con la forma en que esta opción está diseñada en Gmail: tira pequeña, fuentes pequeñas, elección de color informal y un enlace Deshacer que no es nada prominente.
Por lo tanto, asegúrese de acostumbrarse a cómo se ve la opción 'Deshacer envío' en Gmail y cómo funciona al enviar mensajes de correo electrónico de prueba y cancelarlos dentro de la ventana de 30 segundos.