La creación de filtros en Gmail le permite ordenar y agrupar correos electrónicos y también reenviar automáticamente correos electrónicos con criterios de filtro específicos a carpetas específicas dentro de su cuenta de Gmail. Si esto suena interesante, echemos un vistazo a cómo crear filtros en Gmail.
Por qué crear filtros en Gmail
Por defecto, todos los correos electrónicos entrantes en su cuenta de Gmail se entregan a la Bandeja de entrada. Esta disposición lleva a que se acumulen todos los tipos de correos electrónicos de múltiples contactos en la Bandeja de entrada.
Esta configuración predeterminada puede volverse inmanejable e ineficiente al tratar con una gran cantidad de correos electrónicos de múltiples remitentes.
Por ejemplo, para buscar un determinado correo electrónico de un determinado remitente, se le pedirá que revise cientos o miles de correos electrónicos en la Bandeja de entrada.
Por lo tanto, la necesidad de crear filtros y enviar correos electrónicos con diferentes criterios de filtro a diferentes etiquetas (o carpetas como las llama Google) dentro de su cuenta de Gmail.
Por ejemplo, puede crear un filtro para dirigir todos los correos electrónicos de Skype, Netflix y otros servicios de suscripción a una nueva etiqueta llamada "Recibos" en su cuenta de Gmail.
Cómo crear filtros en Gmail
Gmail le permite crear filtros y etiquetas al mismo tiempo o crear etiquetas primero y luego aplicar filtros a sus etiquetas creadas previamente.
En este caso, vamos con la opción de Crear un filtro y una etiqueta al mismo tiempo.
1. Haga clic en el icono de engranaje ubicado en la esquina superior derecha y luego haga clic en Configuración.
2. En la pantalla Configuración, haga clic en el enlace Filtros y direcciones bloqueadas (ver imagen a continuación).
3. En la siguiente pantalla, haga clic en Crear una nueva opción de filtro (Ver imagen a continuación)
4. En la siguiente pantalla, puede especificar Criterios de filtro como Nombre del remitente, Correo electrónico del remitente, Asunto, Tiene adjunto, Tiene palabras y otros Criterios.
Después de especificar los criterios de filtro (del remitente en este caso), haga clic en Crear filtro con este enlace de búsqueda.
5. En la siguiente pantalla, seleccione Aplicar la opción Etiqueta. A continuación, haga clic en Elegir etiqueta y seleccione la opción Nueva etiqueta en el menú desplegable.
6. En la ventana emergente que aparece, escriba un Nombre para su nueva etiqueta y haga clic en Crear.
7. Una vez que se crea la nueva etiqueta, seleccione Omitir la Bandeja de entrada y Aplicar filtro a la opción de mensajes coincidentes y haga clic en el botón Crear filtro.
Omitir la Bandeja de entrada: los correos electrónicos recibidos con criterios de filtro coincidentes omitirán la Bandeja de entrada y aterrizarán directamente en el Nuevo filtro (Carpeta) que ha creado.
Aplicar también filtros a los mensajes coincidentes: al seleccionar esta opción, los mensajes existentes con criterios de filtro coincidentes de la bandeja de entrada a la nueva etiqueta o carpeta que acaba de crear.
8. Una vez que haga clic en el botón Crear filtro, Gmail creará una nueva etiqueta con los criterios de filtro especificados y lo colocará en el menú de la barra lateral en la pestaña Categorías.
Ahora todos los correos electrónicos que coincidan con los criterios de filtro establecidos se enviarán directamente a la nueva etiqueta.
