Si bien es gratuito para ver, guardar y distribuir documentos PDF, editar archivos PDF con el software Adobe Acrobat no es gratuito. En esta publicación, le presentaremos algunas herramientas de edición de PDF gratuitas que puede utilizar para editar archivos PDF, sin usar el software Adobe Acrobat.
Razones para la popularidad de PDF
El formato de documento portátil o PDF, como se le conoce popularmente, surgió como el formato líder para la entrega y distribución de documentos, especialmente después de que Adobe Systems lo pusiera a disposición de forma gratuita en 1993.
Sin embargo, la popularidad de PDF no solo se debe a su disponibilidad gratuita. Lo que hace que PDF sea tan popular es su facilidad de uso, estabilidad y la capacidad de funcionar en todas las plataformas, dispositivos, sistemas operativos y plataformas de software.
- Los documentos PDF se pueden abrir y ver en cualquier dispositivo, incluyendo computadoras con Windows, Mac, Chromebook, iPhone, teléfono Android, tabletas y lectores electrónicos utilizando el lector gratuito de Adobe.
- Los documentos PDF ocupan menos espacio y conservan su formato original en cualquier dispositivo.
- Los documentos PDF pueden ser protegidos con contraseña y encriptados
Edite archivos PDF sin usar Adobe Acrobat
Un archivo PDF es solo una representación gráfica o una instantánea del texto, realmente no hay texto en un archivo PDF, aunque parece que sí. Esto hace que PDF sea un formato preferido para distribuir "documentos de solo lectura".
A diferencia de los archivos de Microsoft Word o Excel, los documentos PDF están destinados básicamente a ser archivos de "solo lectura". Los documentos PDF se abren en el mismo formato en múltiples dispositivos y no hay forma de editar estos archivos desde el visor de pantalla.
En caso necesario, puede utilizar el software Adobe Acrobat para editar archivos PDF. Sin embargo, a diferencia de su lector de documentos y el formato de archivo PDF, el software Adobe Acrobat utilizado para editar archivos PDF no está disponible de forma gratuita.
Se recomienda que compre y posea el software Adobe Acrobat en caso de que esté editando una gran cantidad de archivos. Sin embargo, para necesidades ocasionales de edición de PDF, siempre puede utilizar algunas herramientas gratuitas que están disponibles en Internet.
Editor de PDF para cambios menores
A veces, solo necesita realizar cambios menores en un documento PDF, como ocultar fechas, números, ubicación del archivo de origen o simplemente resaltar secciones de un documento.
PDFEscape: este es un editor de PDF en línea que le permite ocultar partes de un archivo PDF con su herramienta de desvanecimiento. También puede agregar anotaciones al documento PDF utilizando flechas, cuadros de texto y otras formas.
Puede hacer estos cambios menores, incluso si el documento está protegido con contraseña. Aquí está el enlace a PDFEscape
Editar archivos PDF mediante la conversión a Word
Una manera fácil de editar archivos PDF es convertir el archivo PDF a formato de documento de Microsoft Word o Excel. Estas son algunas de las herramientas gratuitas que puede utilizar para convertir archivos PDF a formato Word.
BCL Research: esta herramienta gratuita disponible en pdfonline.com hace un trabajo bastante bueno al convertir documentos PDF a Word, incluidos archivos PDF con tablas, gráficos e imágenes.
NitroPDF: convierte cualquier documento PDF, incluidos aquellos con imágenes y tablas, en formato Word. Disponible en pdftoword.com, NitroPDF ofrece mejores resultados que la mayoría de las herramientas disponibles, pero también lleva más tiempo.
La interfaz requiere que cargue el archivo PDF en NitroPDF y proporcione su dirección de correo electrónico. El archivo se le enviará por correo electrónico después de la conversión a Word, generalmente dentro de 12 a 24 horas.
Una vez que el documento PDF se convierte a Word, puede realizar fácilmente cambios en el archivo y volver a convertir el documento a formato PDF, utilizando cualquier escritor de PDF como CutePDF.
También puede usar la función nativa en Microsoft Office para imprimir el documento editado en PDF o guardarlo como documento PDF.
Herramientas avanzadas de edición de PDF
A veces, es posible que deba realizar una edición más avanzada, como reemplazar imágenes en un archivo PDF, sin romper el formato o el flujo del documento.
PDFXChange: el visor y editor de PDF Xchange le permite insertar imágenes en un documento PDF, precisamente en cualquier página o ubicación que desee. Esta no es una herramienta en línea. Deberá descargar el software PDF Xchange a su computadora para poder usarlo.
Inkscape: es un editor de gráficos vectoriales de código abierto, con capacidades similares a Adobe Illustrator y CorelDraw. Inkscape también se puede usar para abrir archivos PDF, una página a la vez, y luego puede editar y reorganizar elementos en su archivo PDF.
Sin embargo, debe tener en cuenta que Inkscape no está específicamente diseñado para editar archivos PDF y no es la herramienta de edición de PDF más eficiente.
