Si usa una Mac para su pequeña empresa, entonces tiene varias herramientas útiles que pueden ayudarlo a crear recibos o facturas, generar informes de gastos y realizar una serie de otras tareas esenciales. Al utilizar el software iWork que está disponible en la mayoría de las computadoras Mac, crear un recibo básico toma solo unos minutos. También puede guardar el recibo como plantilla para usarlo con recibos posteriores.
Abra el software "Páginas" desde Dock. Si Pages no está en tu Dock, navega hasta el Finder en la parte superior derecha de tu pantalla y escribe "Pages" en el cuadro de búsqueda, luego haz clic en "Pages" en los resultados de la búsqueda para abrir el programa.
Haga clic en "Formularios" en "Procesamiento de textos" en el menú de la izquierda del Selector de plantillas de páginas. Desplácese por las facturas disponibles y haga clic en una que le gustaría usar. Haga clic en "Elegir" para abrir la plantilla de esa factura. La selección más básica es "Factura".
Haga clic en las palabras "Factura" en el formulario para que aparezca un cuadro a su alrededor. Haga clic en la palabra "Factura", luego elimínela y escriba la palabra "Recibo".
Ingrese el nombre de la empresa, el destinatario del recibo, la fecha y otra información pertinente sobre usted y la recepción en la parte superior del formulario. El tema proporciona una plantilla para trabajar, pero puede cambiar cualquier información proporcionada en la plantilla.
Haga clic en el logotipo ficticio que aparece cerca de la parte superior de la página. Si tiene su propio logotipo, arrástrelo al cuadro; si no es así, elimine el logotipo ficticio.
Escriba la descripción, la cantidad y el precio de los artículos que ha vendido en las casillas correspondientes del formulario. Asegúrese de eliminar cualquier información que no necesite que venía con la plantilla.
Haga clic en el cuadro que dice "Total" cerca de la parte inferior del formulario con la descripción, la cantidad y el precio de los artículos vendidos. Haga clic en el botón "Volver"; aparece otra línea debajo de la línea "Total". Escriba "Cantidad recibida" allí, para indicar que la persona ya pagó su factura.
Haga clic en "Archivo", luego "Imprimir" o "Guardar como" para imprimir o guardar el recibo.
Consejos
Si va a emitir muchos recibos, convierta el primer recibo que haga en una plantilla. Siga las instrucciones anteriores, pero omita la descripción, el precio y los detalles de la cantidad para una venta individual. Haga clic en "Archivo" en la parte superior de la pantalla, luego seleccione "Guardar como plantilla".
