La función de calendario en Microsoft Outlook 2007 es útil para realizar un seguimiento de sus reuniones y citas. No solo puede realizar un seguimiento de su propia vida diaria, sino que también puede utilizar la función "Compartir calendario" para permitir que otras personas accedan a sus planes. Además, puede establecer el nivel de acceso que otorga a las personas; si desea revelar todos los detalles de su horario o simplemente hacerles saber cuándo está libre o ocupado.
Compartir un calendario
Seleccione "Calendario" en el panel de navegación. Haga clic en "Mis calendarios" para ver una lista de sus calendarios guardados si tiene más de uno.
Haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir y seleccione "Cambiar permisos para compartir". Esto abrirá el cuadro de diálogo "Propiedades del calendario" con la pestaña "Permisos" mostrada.
Haga clic en "Agregar". Se abrirá el cuadro de diálogo "Agregar usuarios". Seleccione el nombre de la persona o grupo con el que desea compartir su calendario en el cuadro de desplazamiento, o escriba el nombre en el cuadro "Buscar". Haga clic en el botón "Agregar>" y haga clic en "Aceptar" para volver a "Propiedades del calendario".
Configuración de permisos de calendario
Seleccione el contacto que acaba de agregar de la lista de desplazamiento en la pestaña "Permisos" del cuadro de diálogo "Propiedades del calendario". Utilice el menú desplegable "Nivel de permiso" para seleccionar el nivel de permiso que desee. Los niveles de permiso son: propietario, editor de publicaciones, editor, autor de publicaciones, autor, colaborador, revisor, personalizado y ninguno.
Seleccione o anule la selección de las opciones en las secciones "Leer", "Escribir", "Eliminar elementos" y "Otros" para personalizar sus niveles de permisos preferidos. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
Modifique los permisos después de guardar, haciendo clic con el botón derecho en el calendario correspondiente en la lista "Mis calendarios" y seleccionando "Cambiar permisos para compartir" para acceder al cuadro de diálogo "Propiedades del calendario" y la pestaña "Permisos". Seleccione un contacto para modificar sus permisos o haga clic en el botón "Eliminar" para eliminar su acceso al calendario.
Consejos
Si selecciona "Privado" en un elemento de su calendario y no desea que aquellos con permisos de acceso puedan verlo, seleccione "Ninguno" en la sección "Leer" de la pestaña "Permisos". Solo puede otorgar permisos para compartir a personas con una cuenta de Microsoft Exchange. Para compartir calendarios con personas sin Microsoft Exchange, envíe los calendarios por correo electrónico o publíquelos en la web.
