Si trata con archivos que tienen información que necesita mantener en secreto de personas no autorizadas, puede cifrarlos para protegerlos. Una ventaja de cifrar un archivo es que solo la persona que conoce la contraseña debería poder abrirlo. Sin embargo, existen algunas desventajas de cifrar archivos que merecen su atención.
Olvidar contraseñas
El cifrado requiere una contraseña para cifrar y descifrar el archivo. Las personas que usan palabras comunes como "amor" o el nombre de su cónyuge para una contraseña en su cajero automático o para iniciar sesión en una cuenta de correo electrónico pueden hacerlo porque temen olvidar la contraseña. Una desventaja de cifrar archivos es que si olvida la contraseña que utilizó, es posible que nunca pueda recuperar los datos. Si utiliza una contraseña que sea fácil de adivinar, sus datos cifrados estarán menos seguros.
Levantando sospechas
Si usa cifrado para proteger su información en su computadora en el trabajo o en casa, podría levantar sospechas. Su jefe puede preguntarse por qué mantiene ciertos archivos inaccesibles. ¿Podrían ser la última versión de su currículum o secretos de la empresa que está tratando de eliminar del edificio? En casa, una pareja querrá saber qué terribles secretos está guardando y que requieren que cifre archivos en su computadora.
Desarrollar una falsa sensación de seguridad
El esquema de cifrado actual puede ser difícil de descifrar para las personas, pero los avances en la tecnología informática y el desarrollo de software podrían hacer que, en el futuro, sea un juego de niños desbloquear sus archivos cifrados. Una desventaja de los archivos encriptados es que depender de ellos para mantener las cosas en secreto podría adormecerlo con una falsa sensación de seguridad. Una persona determinada puede reunir recursos informáticos abrumadores para descifrar sus archivos secretos.
Requiere cooperación
El uso de archivos cifrados que están diseñados para ser abiertos y compartidos por dos o más personas puede ser una desventaja cuando uno o más participantes encuentran una carga para usar el cifrado. Por ejemplo, si usted y un colega distante están colaborando en un proyecto que necesita mantener en secreto, puede cifrar archivos cada vez que los envíe, pero su colega puede pensar que es tedioso tomarse el tiempo para cifrar y descifrar archivos. Tendrá que citar la política de la empresa sobre el secreto o apelar a su sentido de cooperación.
