Muy pocos usuarios de Excel conocen todas las potentes funciones del programa, muchas de las cuales pueden ayudar a las personas a alcanzar sus objetivos personales y profesionales. Entre los muchos proyectos de hojas de cálculo que aumentan la productividad se encuentran la creación de una lista de correo, que revela el uso de Excel como recurso de Word, y el desarrollo de una solicitud de empleo, que destaca las características de validación de datos del programa. Descubra otras características utilizando Excel para presupuestar y para rastrear artículos informativos.
Crear una lista de correo para Word
Considere este escenario: ha escrito una carta modelo que desea personalizar antes de enviarla a posibles empleadores o clientes. Debe personalizar el saludo y el cierre de la carta. Excel ayuda con esta tarea proporcionando columnas separadas para el nombre y apellido, y para las direcciones de los destinatarios. Primero, cree los títulos "Nombre", "Apellido" y "Dirección" en columnas de Excel separadas y adyacentes. A continuación, ingrese los datos de cada encabezado. Una vez que haya insertado los nombres de los campos en un documento de Word, puede vincular a los datos del destinatario de Excel usando el comando Combinar correspondencia de Word.
Crear una solicitud de empleo u otro formulario
Para crear una solicitud de empleo o un cuestionario, ingrese las indicaciones y etiquetas del campo en una columna de la hoja de cálculo y pida a los solicitantes que ingresen sus respuestas en una columna adyacente. Utilice el comando Validación de datos de Excel en las celdas de entrada para garantizar el tipo correcto de respuesta para cada campo. Por ejemplo, para asegurarse de que el campo "Número de teléfono" de una solicitud de empleo solo tenga números enteros, haga clic en el elemento "Número entero" del control Permitir en el cuadro de diálogo Validación de datos. Use los controles de formulario en la pestaña Desarrollador de Excel para permitir una entrada fácil para tipos de entrada específicos. Para preguntas de sí o no, por ejemplo, inserte un control de Casilla de verificación en el formulario.
Presupuesto
Para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos mensuales, enumere el nombre y la categoría de cada gasto en una columna de la hoja de cálculo y el monto en dólares del gasto en una columna adyacente. Por ejemplo, ingrese "seguro de automóvil", "comestibles" y "otros gastos" en una columna denominada "Categoría de gastos". A la derecha de esa columna, ingrese la cantidad gastada el mes pasado en la categoría correspondiente. Cuando termine el mes, use el botón Circular de la pestaña Insertar para crear un gráfico circular que muestre los mayores gastos.
Crear listas de lectura
Utilice Excel para recordar artículos interesantes de la Web y otros medios. Use una columna de la hoja de cálculo para enumerar los títulos de los artículos y otra para enumerar las URL o los nombres de revistas para esos títulos. Otras columnas pueden incluir nombres de materias, como "Ocio" o "Carrera". Cree una columna Etiquetas para contener palabras clave, lo que facilita la búsqueda de artículos. Por ejemplo, agregue las etiquetas "comida" y "dieta" a un artículo sobre el valor nutricional del ajo. Es posible que olvide el artículo algunas semanas después de leerlo, pero al usar el comando Filtro de Excel para mostrar solo aquellos artículos con la etiqueta "comida", encontrará la referencia al artículo sobre el ajo.
Información de versiones
La información de este artículo se aplica a Excel 2010. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.
