Organice su correo electrónico en carpetas tal como lo haría con sus archivos en papel. Una forma de organizar su correo electrónico en Microsoft Outlook es crear una carpeta para cada proyecto. Cuando el proyecto esté completo, archívelo para referencia futura. Elija mantener la carpeta abierta y disponible en su lista de carpetas cuando inicie Outlook, o cierre la carpeta archivada y ábrala solo cuando la necesite. Si lo desea, cópielo en un CD.
Paso 1
Seleccione "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego "Microsoft Outlook 2010."
Paso 2
Haga clic en "Nuevos elementos" en el grupo "Nuevo" de la pestaña "Inicio". Seleccione "Más elementos" y luego "Archivo de datos de Outlook".
Paso 3
Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haga clic en "Aceptar". Busque la ubicación en la que desea almacenar el archivo de datos. En este caso, seleccione una unidad de CD-ROM que tenga un CD o DVD regrabable cargado. Introduzca un nombre de archivo y haga clic en "Aceptar".
Paso 4
Seleccione la carpeta que desea copiar al archivo de datos de Outlook. Seleccione "Copiar a carpeta" del grupo "Mover" de la pestaña "Inicio". Busque el nivel superior del nuevo archivo de datos que acaba de crear. Selecciónelo y haga clic en "Aceptar".
Haga clic con el botón derecho en el archivo de datos de Outlook en la lista de carpetas para cerrarlo si lo desea. Para volver a abrir, seleccione "Abrir" en la pestaña "Archivo".
