Siempre que realice cambios en los datos de origen, es importante asegurarse de que se actualiza la tabla dinámica. A continuación encontrará los pasos para actualizar automáticamente los datos de la tabla dinámica y también los pasos para actualizar manualmente los datos de la tabla dinámica.
Actualizar datos de tabla dinámica
De forma predeterminada, las tablas dinámicas en Excel no están configuradas para actualizarse automáticamente. Sin embargo, es posible hacer una tabla dinámica para actualizar automáticamente sus datos yendo a las opciones de tabla dinámica.
Siempre que una tabla dinámica se configure para actualizar sus datos, actualizará automáticamente sus datos, cada vez que se abra la hoja de trabajo que contiene la tabla dinámica.
Si se trata de grandes cantidades de datos, la opción de actualización automática de datos puede ralentizar las cosas.
Por lo tanto, es mejor actualizar manualmente los datos de la tabla dinámica, en caso de hojas de trabajo más grandes.
1. Actualizar automáticamente los datos de la tabla dinámica
Puede seguir los pasos a continuación para configurar una tabla dinámica para actualizar automáticamente sus datos
1. Haga clic derecho en cualquier lugar de la tabla dinámica y haga clic en Opciones de tabla dinámica en el menú que aparece.
2. En la pantalla Opciones de tabla dinámica, haga clic en la pestaña Datos y seleccione Actualizar datos al abrir la opción de archivo.
3. Haga clic en el botón Aceptar para guardar este cambio.
Después de esta configuración, encontrará que la tabla dinámica actualiza sus datos automáticamente, cada vez que abre el archivo que contiene la tabla dinámica.
2. Actualizar manualmente los datos de la tabla dinámica
Si se trata de una fuente de datos grande, es mejor actualizar manualmente la tabla dinámica y asegurarse de que los cambios realizados en la fuente de datos se reflejen en la tabla dinámica.
Haga clic derecho en cualquier lugar de la tabla dinámica y haga clic en Actualizar en el menú que aparece.
Otra forma de actualizar manualmente la tabla dinámica es hacer clic en la pestaña Analizar en la barra de menú superior y hacer clic en la opción Actualizar en la sección Datos.
Puede utilizar cualquiera de los métodos anteriores para actualizar los datos de la tabla dinámica y asegurarse de que los cambios realizados en los datos de origen se reflejen en la tabla dinámica.
Evite que se ajusten los anchos de columna y el formato de celda
Cuando actualiza la tabla dinámica, es posible que los anchos de columna y el formato de celda cambien. Puede evitar que esto suceda eligiendo la opción "Conservar formato de celda" en Opciones de tabla dinámica.
1. Haga clic derecho en cualquier lugar de la tabla dinámica y haga clic en Opciones de tabla dinámica ... en el menú que aparece.
2. En la pantalla Opciones de tabla dinámica, haga clic en Diseño y formato y seleccione Conservar el formato de celda en la actualización y Ajustar automáticamente los anchos de columna en las opciones de actualización.
3. Haga clic en Aceptar para conservar esta configuración.
Después de esto, no encontrará que la tabla dinámica pierde su formato de celda y ancho de columna, siempre que se actualicen los datos de la tabla dinámica.
