Microsoft Excel le permite insertar imágenes, gráficos, presentaciones de PowerPoint, archivos PDF y Word en un archivo Excel. A continuación encontrará los pasos para insertar PDF en Excel.
Insertar PDF en Excel
Si bien Excel puede manejar cálculos complicados, macros, tablas dinámicas y gráficos con facilidad, no es la plataforma ideal para organizar y presentar información textual.
Por lo tanto, Microsoft Excel facilita la inserción de documentos de Word y PDF en cualquier lugar en una hoja de cálculo de Excel.
Dependiendo de su preferencia, Excel puede colocar un icono que represente el PDF, un enlace dinámico al archivo de origen o mostrar la primera página del archivo PDF insertado.
Pasos para insertar PDF en Excel
Siga los pasos a continuación para insertar PDF en un archivo de Excel.
1. Abra el archivo de Excel en el que desea insertar el documento PDF.
2. Una vez que el archivo de Excel esté abierto, haga clic en la pestaña Insertar> menú Texto> botón Objeto.
3. En la ventana Objeto que aparece, haga clic en la pestaña Crear desde archivo y luego haga clic en el botón Examinar.
4. En la siguiente pantalla, busque la Ubicación del archivo PDF, seleccione el archivo PDF y luego haga clic en Insertar.
5. En la pantalla Objeto, verá la ruta del archivo al archivo PDF seleccionado y varias opciones de inserción (consulte la explicación que se proporciona a continuación).
Dependiendo de su preferencia, puede seleccionar la opción Vincular a archivo o Mostrar como icono y hacer clic en Aceptar para insertar PDF en Excel.
Opciones de inserción de PDF en Excel
Enlace al archivo : si selecciona esta opción, se colocará un enlace al origen del PDF en el archivo de Excel. Cualquier cambio que realice en el archivo fuente se reflejará en el PDF insertado.
Mostrar como icono : se insertará un icono que representa el PDF en el archivo de Excel. Al hacer doble clic en el icono, se abre el archivo PDF con el Visor de PDF predeterminado en su computadora.
Si hace clic en Aceptar sin seleccionar ninguna opción de inserción, el PDF se insertará en el archivo de Excel con el contenido de la primera página que se muestra en el archivo de Excel.
También puede seleccionar "Vincular a archivo" y "Mostrar como icono" y hacer clic en Aceptar para colocar un icono con acceso al documento en vivo.
Cómo formatear el icono de PDF insertado
Una vez que el PDF se inserta en el archivo de Excel, puede hacer clic con el botón derecho en el PDF insertado para acceder a las opciones de Formatear objeto.
En la siguiente pantalla, verá las opciones para Cambiar color, Cambiar tamaño, Cambiar posición y otras opciones.
Como puede ver arriba, la pestaña Propiedades proporciona múltiples opciones para colocar el PDF insertado.
En la misma pestaña, la opción Imprimir objeto le permite elegir si desea o no que aparezca el icono PDF en la versión impresa de la hoja.
