A veces, es posible que desee Bloquear todas o celdas específicas en Excel, para evitar que el contenido de esas celdas se modifique o borre. A continuación encontrará los pasos para bloquear celdas en Excel.
Bloquear celdas en Excel
La forma más sencilla de bloquear celdas en Excel es proteger toda la hoja de trabajo y esto evitará que otros eliminen o editen el contenido de cualquiera de sus celdas.
Sin embargo, bloquear todas las celdas en Excel protegiendo toda la hoja de trabajo evita que otros trabajen en ella.
Por lo tanto, este método no es adecuado si está compartiendo la hoja de trabajo con otros o si desea que otros puedan trabajar en la hoja de trabajo.
Afortunadamente, también es posible bloquear celdas específicas en Excel y esto evitará que otros realicen cambios solo en esas celdas seleccionadas.
1. Bloquear todas las celdas en la hoja de cálculo de Excel
Como se mencionó anteriormente, puede bloquear todas las celdas en Excel protegiendo la hoja de trabajo. Por defecto, todas las celdas en una hoja de trabajo protegida están bloqueadas.
1. Haga clic en la pestaña Revisar y luego haga clic en la opción Proteger hoja en el grupo "Cambios".
2. En el cuadro Proteger hoja que aparece, seleccione la opción Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas> Ingrese una contraseña (opcional)> seleccione las acciones que desea permitir (Seleccionar celdas bloqueadas, Seleccionar celdas desbloqueadas, etc.) y haga clic en Aceptar.
3. Si escribió una contraseña, se le pedirá que la confirme nuevamente.
Una vez que la hoja de trabajo está protegida, todas las celdas de la hoja de trabajo se bloquearán y Excel mostrará el mensaje "La celda o el gráfico que está intentando abrir está en una hoja protegida", siempre que alguien intente modificar la hoja de trabajo.
En caso de que desee editar las Celdas, primero deberá Desproteger la hoja de trabajo haciendo clic en la pestaña Revisar> Desproteger hoja.
Nota: Se le pedirá que ingrese una contraseña, en caso de que la hoja de trabajo que está intentando desbloquear esté protegida con una contraseña.
2. Bloquear celdas específicas en Excel
Siga los pasos a continuación para bloquear solo ciertas celdas seleccionadas o específicas en la hoja de cálculo de Excel.
1. Seleccione toda la hoja y haga clic en el icono del iniciador del cuadro de diálogo ubicado en el Grupo "Alineación" de la pestaña Inicio.
2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Protección y desactive la casilla Bloqueado.
3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
4. Ahora, seleccione solo las Celdas específicas que desea bloquear y haga clic en el icono del iniciador del cuadro de diálogo ubicado en el grupo Alineación de la pestaña Inicio.
En este caso, hemos seleccionado las celdas D2 a D5 para evitar que otros realicen cambios en las tasas en la hoja de trabajo.
5. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Protección y seleccione la opción Bloqueado.
6. Luego, haga clic en la pestaña Revisar y haga clic en la opción Proteger hoja en el grupo "Cambios".
7. En la pantalla Proteger hoja, seleccione la opción Proteger hoja de trabajo y contenido de celdas bloqueadas> seleccione las acciones que desea permitir en esta hoja de trabajo (Seleccionar celdas, Insertar filas, Formatear celdas, etc.) y haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Después de esto, solo las Celdas seleccionadas se bloquearán en la hoja de trabajo y todas las demás celdas se desbloquearán.
Además, los usuarios podrán trabajar en la hoja de trabajo y realizar todas las acciones permitidas que haya seleccionado en la ventana Proteger hoja.
3. Ocultar fórmula en celdas bloqueadas
Incluso si una celda está bloqueada en Excel, la fórmula en la celda bloqueada se vuelve visible cuando alguien hace clic en la celda bloqueada.
Siga los pasos a continuación para bloquear celdas y también ocultar la fórmula en ellas.
1. Seleccione las celdas que desea bloquear y ocultar la fórmula y haga clic en el icono del iniciador del cuadro de diálogo ubicado en la sección Alineación de la pestaña Inicio.
2. En la ventana Formato de celdas, marque las opciones Bloqueado y Oculto.
3. Haga clic en Aceptar para guardar esta configuración.
Esto bloqueará las celdas seleccionadas y también ocultará la fórmula, cuando alguien seleccione o haga clic en las celdas bloqueadas.
Opción de hoja de protección atenuada en Excel
Si encuentra que la opción Proteger hoja está atenuada, es probable que esté lidiando con una hoja de trabajo compartida. Para solucionar este problema, deberá deshabilitar el uso compartido en el libro.
1. Haga clic en la pestaña Revisar y haga clic en la opción Compartir libro en el grupo "Cambios".
2. En la ventana Compartir libro de trabajo, desmarque Usar la antigua función de libros de trabajo compartidos ... o Permitir cambios por más de un usuario ... opción y haga clic en Aceptar.
La opción Proteger hoja en Excel también se puede atenuar debido a que se seleccionan varias hojas de trabajo.
Para solucionar esto, haga clic derecho en cualquier pestaña de la hoja de trabajo y haga clic en la opción Desagrupar hojas en el menú que aparece.
Espero que esto le haya proporcionado una buena comprensión de cómo bloquear celdas en Excel y proteger su trabajo.
