Microsoft Word tiene una opción de combinación de correspondencia que le permite imprimir direcciones en sobres. Mail Merge viene preprogramado con muchos de los tamaños de sobre más comunes, siendo el tamaño más pequeño 3-5 / 8 x 6-1 / 2 pulgadas. Sin embargo, a veces es posible que deba imprimir sobres más pequeños, por ejemplo, al enviar invitaciones o tarjetas de agradecimiento. Para imprimir sobres más pequeños, deberá crear una configuración de tamaño personalizado en la combinación de correspondencia de Word antes de poder imprimir los sobres.
Abra Microsoft Word. Seleccione "Mailings" en ese momento y luego seleccione "Start Mail Merge" de las opciones que aparecen a continuación.
Haga clic en "Sobres".
Seleccione "Personalizado" en "Opciones de impresión" e introduzca o seleccione el ancho y el alto de su sobre y haga clic en "Aceptar". En la página anterior, puede ingresar su dirección de devolución, así como la dirección de los destinatarios.
En la página anterior, puede ingresar la información de la dirección de devolución que desea utilizar. Presiona "Aceptar". Luego aparecerá en la plantilla en la esquina superior izquierda.
Haga clic en "Siguiente: seleccionar destinatarios". Elija una lista que ya haya creado, destinatarios de sus contactos de Outlook o cree una nueva lista de destinatarios. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de elegir sus destinatarios. En la misma página que ingresó la información de su dirección de remitente, puede elegir las opciones de fuente y formato para las partes de la dirección de su sobre.
Cuando haya ingresado su destinatario y seleccionado su lista de direcciones de destinatarios, la plantilla aparecerá algo como esto:
Inserte los sobres en la alimentación de la impresora, con el lado hacia arriba, con el área donde se imprimirá la dirección del remitente hacia abajo en la impresora. Si tiene problemas para colocar los sobres, haga clic en "Sobres" en la sección "Crear" y seleccione "Opciones de impresión". Encontrará una imagen que le muestra cómo debe colocarse el sobre cuando se inserta en la impresora. Ajuste las barras de alimentación de la impresora para que los sobres queden planos y ajustados en la alimentación.
Haga clic en "Finalizar y fusionar" para comenzar a imprimir. Seleccione "Imprimir documentos". Seleccione "Todo" y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Aceptar" para comenzar a imprimir sus sobres.
