Si bien Gmail en sí no proporciona de forma inherente una función de fax, varios servicios de fax en línea ofrecen una opción de correo electrónico a fax que funciona con cualquier proveedor de correo electrónico. La mayoría ofrece un período de prueba gratuito después del cual debe pagar por sus servicios.
El envío de faxes desde una cuenta de correo electrónico generalmente funciona así: el cuerpo del mensaje de correo electrónico se convierte en la portada y los archivos adjuntos, generalmente un archivo DOCX de Word o PDF, se envían como el cuerpo del fax.
Seleccione un servicio de fax
La parte más difícil de enviar faxes desde el correo electrónico es elegir el servicio en línea en sí; la parte de envío de faxes es fácil. Consulte varios sitios de reseñas para comparar características y precios. Todos los servicios de fax en línea ofrecen la posibilidad de enviar faxes directamente desde su sitio web, pero asegúrese de suscribirse a un servicio que sea capaz de enviar faxes a través de correos electrónicos.
Advertencias
Algunos sitios web que parecen revisar los servicios de envío de faxes en línea están afiliados a servicios específicos, por lo que sus revisiones están sesgadas. La mejor manera de seleccionar un servicio es consultar varios sitios web de revisión y luego visitar el sitio del servicio específico para ver si puede registrarse para una prueba gratuita.
Si bien existen varios servicios de fax en línea, no todos ofrecen la posibilidad de enviar faxes por correo electrónico. Aquí hay tres que sí lo hacen.
HolaFax
HelloFax está algo asociado con Google. Si bien puede enviar un fax directamente desde su cuenta de Gmail, también puede instalar HelloFax como un complemento de Google Docs para Chrome con el que puede enviar por fax documentos cargados en su carpeta de Google Drive. A partir de la publicación, HelloFax ofrece 50 páginas de fax gratuitas con su complemento Chrome.
HelloFax es gratis hasta cinco páginas por mes, después de lo cual se le cobrará 99 centavos por fax individual hasta 10 páginas y 20 centavos por cada página posterior. Los planes pagados van desde $ 10 por mes por hasta 300 páginas de fax por mes, hasta $ 40 por mes por hasta 1,000 páginas de fax.
eFax
EFax se especializa en el envío de faxes por correo electrónico y ofrece una amplia gama de funciones, incluida la compatibilidad con firmas electrónicas y faxes seguros cifrados con SSL. Si bien no tiene un plan gratuito, ofrece un período de prueba de 30 días con un costo posterior a la prueba de $ 17 por mes por 150 páginas de faxes enviados y recibidos por mes.
MaxEmail
MaxEmail ofrece no solo envío de faxes por correo, sino también correo de voz, entre otras funciones, que puede recibir como un archivo adjunto de correo electrónico, un archivo de audio o llamando al número de correo de voz. Este servicio es el menos costoso y ofrece una prueba gratuita de 30 días, después de la cual puede inscribirse en un plan anual de $ 24, que incluye una tarifa de activación de $ 10 y 100 faxes entrantes por mes. Tenga en cuenta que para este servicio, el envío de faxes cuesta 10 centavos adicionales por página.
Envía un fax
Ingrese su destinatario en el campo 'Para' de un nuevo mensaje de correo electrónico
Abra Gmail y haga clic en Componer para crear un nuevo mensaje de correo electrónico. En el A línea, ingrese el número de fax de su destinatario y agregue "@"seguido de la URL de su servicio de fax, que se proporciona en el sitio web del servicio. En general, omita todos los guiones o espacios en su número.
Ingrese texto y cargue su archivo al fax
Ingrese una línea de asunto y texto en el cuerpo del correo electrónico. Dependiendo de su servicio, la línea de asunto se descarta o se usa como título de una carta de presentación. El cuerpo del correo electrónico suele servir como portada y siempre es opcional.
Haga clic en el icono de clip de papel para elegir un archivo para adjuntar al correo electrónico. La mayoría de los servicios de correo electrónico a fax admiten archivos adjuntos de Word y PDF como mínimo y muchas imágenes de soporte, así que consulte en su servicio de fax los tipos de archivos admitidos.
Envíe el correo electrónico para enviar su fax
Hacer clic Enviar.
Verifique que su fax fue enviado
Su servicio de fax le envía una confirmación por correo electrónico cuando el fax se completa correctamente.
Si no recibe una confirmación, comuníquese con el servicio de asistencia técnica de su servicio de fax.
Consejos
Para organizar sus faxes dentro de su cuenta de Gmail, cree un filtro de Gmail. Adjunte una etiqueta, como "Faxes". Una vez creado, puede ordenar su correo electrónico por mensajes con este filtro para encontrar todos sus faxes.
