La creación de un manual de usuario puede ser un ejercicio de prueba y error en la investigación, la documentación y el formato, pero el producto final hace que el esfuerzo valga la pena. Las plantillas de Microsoft Word proporcionan el marco, lo que le permite concentrarse en la presentación de información sobre su producto o servicio. Mientras trabaja con una de las plantillas de Word, tiene la libertad de personalizar el documento según sus necesidades.
Paso 1
En Word, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Nuevo". Haga doble clic en la carpeta "Libros" en la ventana "Plantillas disponibles". Haz doble clic en la carpeta "Otros libros". Haga doble clic en la plantilla "Manual profesional". La plantilla de manual de usuario de Word es solo un punto de partida para personalizar el manual según sus requisitos. El documento se descarga en una nueva ventana de Word.
Paso 2
Desplácese por las páginas de la plantilla del manual del usuario para tener una idea de lo que se incluye, lo que se debe cambiar y lo que se debe agregar. Por ejemplo, Word incluye una página de título genérica, una tabla de contenido, encabezados, bloques de texto y marcadores de posición de imagen, junto con sugerencias sobre la configuración del manual del usuario.
Paso 3
Resalta un encabezado o bloque de texto. Escríbalo con la información del manual. Probablemente copiará texto existente de otro documento y lo pegará directamente en los cuadros de texto de la plantilla. Reemplace todo el texto del marcador de posición de Word por el suyo. Complete el manual según sea necesario; es posible que desee agregar el texto primero, luego los encabezados y las imágenes, o puede que desee trabajar linealmente desde la primera página hasta el final.
Paso 4
Haga clic con el botón derecho en una imagen o imagen de marcador de posición y haga clic en la tecla "Eliminar" para eliminarla. Para agregar sus imágenes, haga clic en la pestaña "Insertar", luego en el botón "Imagen". Busque la imagen y haga doble clic en ella. Esta es también una forma ideal de marcar el manual agregando el logotipo de su empresa en la portada y en otras partes del documento.
Paso 5
Haga clic en la pestaña "Inicio". Verifique las opciones en la sección Estilos de la cinta. Estos dictan cómo aparecen las secciones de su manual, como el texto del párrafo principal y los títulos. Si desea utilizar elementos distintos de los que ofrece la plantilla, haga clic con el botón derecho en uno de los estilos, como "Título 1" y seleccione "Modificar". Vuelva a formatear el encabezado y haga clic en "Aceptar". Todos los estilos de Título 1 se cambian, por lo que no es necesario que los revise individualmente. Esta es una excelente manera de asegurarse de que su manual se ajuste a los requisitos de estilo internos de su empresa.
Paso 6
Desplácese hasta la primera página de la plantilla, que es la portada en la mayoría de las plantillas. Asegúrese de que todo el texto del marcador de posición se haya reemplazado con información sobre su producto o servicio.
Paso 7
La tabla de contenido muestra los encabezados de plantilla genéricos. Haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido y seleccione "Actualizar campo". Haga clic en el botón de opción "Actualizar toda la tabla" y, a continuación, haga clic en "Aceptar". Esto cambia la tabla de contenido para reflejar sus nuevos encabezados y números de página.
Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Guardar como". Ingrese el nombre de archivo del manual del usuario en el campo "Nombre de archivo", elija dónde guardar el documento en su computadora y haga clic en el botón "Guardar".
