Reemplace las celdas en blanco con ceros en la tabla dinámica de Excel

La configuración predeterminada en las tablas dinámicas de Excel es mostrar celdas en blanco cuando no hay datos aplicables para una etiqueta de fila o columna. A continuación encontrará los pasos para reemplazar celdas en blanco con ceros en la tabla dinámica de Excel.

Reemplace las celdas en blanco con ceros en la tabla dinámica de Excel

Como se mencionó anteriormente, una tabla dinámica de Excel puede terminar teniendo celdas en blanco si no hay datos aplicables para una etiqueta de fila o columna en particular.

Sin embargo, tener celdas en blanco en la tabla dinámica de Excel a menudo puede llevar a la posibilidad de que esos valores en blanco se atribuyan a datos faltantes, error de cálculo o errores al crear la tabla dinámica.

Por lo tanto, es una buena práctica mostrar claramente '0' (cero), siempre que no haya valores o datos aplicables en ninguna celda de una tabla dinámica de Excel.

Entonces, sigamos adelante y echemos un vistazo a los pasos para reemplazar las celdas en blanco con ceros en las tablas dinámicas de Excel.

Reemplace las celdas en blanco con ceros en la tabla dinámica de Excel

En el ejemplo a continuación, tenemos datos de ventas para computadoras portátiles con Windows, MacBooks y ChromeBooks que provienen de dos sucursales diferentes de una tienda.

Si los datos anteriores se usan para crear una tabla dinámica con 'Computadoras' en el Área de filas y 'Almacenar # 1' en el Área de columnas, terminaremos con una Tabla dinámica con celdas en blanco.

Como se mencionó anteriormente, las celdas en blanco en la tabla dinámica anterior pueden verse como datos faltantes, error de entrada de datos o error de cálculo.

Por lo tanto, puede seguir los pasos a continuación para reemplazar las celdas en blanco con 0 en la tabla dinámica de Excel.

1. Haga clic derecho en cualquier celda dentro de la tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica en el menú contextual.

2. En el Cuadro de opciones de tabla dinámica, seleccione la opción Mostrar celdas vacías y escriba 0 en el cuadro junto a este campo.

3. Haga clic en Aceptar para guardar esta configuración.

4. Una vez que haga clic en Aceptar, verá inmediatamente que todas las celdas en blanco en la Tabla dinámica se han reemplazado por 0.

Nota: También puede reemplazar las celdas en blanco con cualquier campo de texto (como “NA” o “Sin ventas”) escribiendo NA o Sin ventas en el campo 'Para mostrar celdas vacías' en la pantalla Opciones de tabla dinámica.