El uso de Adobe Acrobat no es la única forma de editar un archivo en formato de documento portátil o PDF. Si tiene una versión reciente de Microsoft Word, puede usarla para editar y guardar archivos PDF. Si tiene una computadora más antigua o no tiene Word, hay varios programas gratuitos que puede usar disponibles en línea.
Microsoft Word
Inicie Microsoft Word 2010 o superior y abra su documento de Word existente que le gustaría convertir en un formulario PDF rellenable. Si no tiene un documento existente, haga clic en "Archivo" y luego en "Nuevo" para crear un nuevo formulario.
Muestre el toque de desarrollador en Word haciendo clic en "Archivo", luego en "Opciones" y luego en "Personalizar cinta". Haga clic en la pestaña "Desarrollador" para habilitarlo y luego haga clic en "Aceptar".
Escriba el texto de su formulario y para cada elemento que desee que los usuarios ingresen, agregue un control de texto. Haga clic en la pestaña "Desarrollador" y luego haga clic en "Control de contenido de texto enriquecido" o "Control de contenido de texto sin formato" para insertar el control. Repita según sea necesario para cualquier otro campo rellenable que le gustaría agregar al documento.
Agregue un cuadro combinado o una lista desplegable para cualquier campo que deba ser de opción múltiple. Haga clic en la pestaña "Desarrollador" y luego haga clic en "Control de contenido de cuadro combinado" o "Control de contenido de lista desplegable" para agregarlo a su formulario. Haga clic en la opción "Propiedades" en la pestaña "Desarrollador" para personalizar las opciones de su cuadro combinado o menú desplegable.
Agregue una casilla de verificación para cualquier campo en su formulario que deba estar marcado. Haga clic en la opción "Control de contenido de la casilla de verificación" en la pestaña "Desarrollador" para agregar la casilla de verificación junto a un campo de texto.
Guarde su documento de Word como PDF haciendo clic en "Archivo" y luego en "Guardar" y luego seleccionando "PDF". A continuación, se guarda un formulario PDF rellenable en la carpeta Documentos.
Programas PDF gratuitos
Seleccione un programa gratuito de escritura o edición de PDF como PDFescape, Nitro PDF Reader o el editor de PDF en línea de Sejda (ver Recursos). Siga las instrucciones del sitio web para descargar e instalar el programa. En el caso del editor de PDF en línea de Sejda, no tiene que descargar nada, sino que debe cargar su PDF en el servidor web y luego editarlo en línea.
Inicie la aplicación y abra el documento PDF desde el que desea crear un formulario para completar. Haga clic en una de las opciones de herramientas de formularios disponibles en la barra de herramientas, como un cuadro de texto. Haga clic una vez en un área del documento PDF que desea que se pueda rellenar y arrastre la herramienta al tamaño deseado mientras mantiene presionado el botón del mouse.
Ajuste las propiedades del campo, si es necesario. Haga clic con el botón derecho una vez dentro del campo de formulario que agregó y seleccione la opción "Propiedades". Esta acción abrirá una ventana emergente separada. Utilice las categorías disponibles para ajustar las propiedades del campo, como la fuente, el color y el nombre del campo. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios.
