Microsoft Outlook le permite mostrar elementos del calendario en uno o ambos lados del panel de lectura para ayudarlo a mantenerse organizado. Abra la barra lateral izquierda para mostrar el mes calendario actual y el siguiente, así como una lista de verificación del calendario. Abra la barra lateral derecha para mostrar las secciones de un calendario mensual, una lista de personas favoritas y una lista de tareas. Al ajustar el diseño del calendario, aparecen más opciones para priorizar su trabajo y cumplir con los plazos.
Ajustar el panel de carpetas
Outlook proporciona una pestaña Ver en la cinta de comandos para permitirle ajustar el diseño del calendario. Haga clic en la pestaña "Ver" y luego haga clic en el botón de flecha "Panel de carpetas" en el grupo Diseño para abrir la lista desplegable. Seleccione "Normal" para abrir el panel de carpetas en la barra lateral izquierda. El panel de lectura se desplaza hacia la derecha. El panel de la carpeta superior muestra el mes actual y los calendarios del mes siguiente. El panel de la carpeta inferior muestra una lista de verificación del calendario. Al seleccionar las casillas de verificación, se abrirá el calendario preferido en el panel de lectura.
Mostrar la barra de tareas pendientes
El grupo Diseño en la pestaña Ver incluye el comando de la Barra de tareas pendientes que abre la barra lateral derecha y muestra hasta tres secciones. Haga clic en el botón de flecha "Barra de tareas pendientes" y luego seleccione "Calendario" para mostrar el mes actual. Para agregar la sección Personas, haga clic en el botón "Barra de tareas pendientes" y luego seleccione "Personas". Para mostrar sus tareas, haga clic en el botón "Barra de tareas pendientes" y luego seleccione "Tareas" para mostrar esta lista ordenable.
Cinta de herramientas de tareas
La cinta de herramientas de tareas muestra más opciones para ayudarlo a ordenar su lista de tareas en la barra de tareas pendientes. Haga clic dentro de la sección Tareas en el panel Tareas para abrir la cinta Herramientas de tareas y la pestaña Lista de tareas. El grupo Disposición de la cinta incluye opciones de clasificación. Por ejemplo, haga clic en "Fecha de inicio", "Fecha de vencimiento" o "Importancia" para reorganizar sus tareas en el orden preferido en la barra lateral derecha.
Ocultar los elementos del calendario
El calendario de Outlook le permite minimizar o desactivar el panel de carpetas y la barra de tareas pendientes. Para ocultar el panel de carpetas, haga clic en la pestaña "Ver", "Panel de carpetas" y luego seleccione "Minimizado" o "Desactivado". El panel de carpetas y la barra lateral izquierda desaparecen y el panel de lectura principal se desplaza hacia la izquierda. Para eliminar una sección de la barra de tareas pendientes, haga clic en el botón "X" o "Eliminar el vistazo" en esa sección. Por ejemplo, haga clic en "X" en la sección Personas para eliminar de la barra lateral derecha. Para desactivar toda la barra de tareas pendientes, haga clic en la pestaña "Ver", el botón "Barra de tareas pendientes" y seleccione "Desactivar".