Excel es un programa de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft. Puede usarlo para organizar y analizar datos. Una de las características de Excel le permite insertar objetos en una hoja de cálculo. Esto es útil si desea mostrar datos o información de diferentes formas, como insertar un gráfico o un gran bloque de texto. Incluso puede importar un documento de Word completo a Excel. Es fácil hacer esto y le ahorra tiempo mientras arma su proyecto.
Editar y guardar su documento de Word
Abra el documento de Word que desea importar a Excel.
Haga clic en la pestaña "Avanzado" en el lado izquierdo. En "Conservar la fidelidad al compartir este documento", marque la casilla junto a "Guardar datos como archivo de texto delimitado". Esta función permitirá que Excel lea el archivo que va a importar. Haga clic en Aceptar."
Haga clic en la pestaña "Avanzado" a la izquierda. En "Conservar la fidelidad al compartir este documento", marque la casilla junto a "Guardar datos como archivo de texto delimitado". Esta función permitirá que Excel lea el archivo que va a importar. Haga clic en Aceptar."
Haga clic en "Archivo" y en "Guardar como tipo", seleccione "Texto sin formato". Esto guardará el archivo como un archivo .txt. A continuación, aparecerá una ventana de conversión de archivos. Haga clic en Aceptar."
Importar a Excel
Abra Microsoft Excel. Haga clic en la pestaña "Datos". Coloca el cursor sobre "Desde texto / CSV". También puede colocar el cursor sobre "Obtener datos" y luego seleccionar "Desde texto / CSV" en la lista desplegable de opciones para obtener los mismos resultados finales.
Seleccione el documento de Word que acaba de guardar como archivo .txt. Haga clic en "Abrir". Aparecerá el asistente de importación de texto.
Seleccione "Cargar" en la parte inferior.
Los datos del documento de Word ahora aparecerán en su hoja de cálculo de Excel en la primera columna. Haga clic en el objeto recién creado para moverlo a la posición deseada en la hoja de cálculo.
Consejos
Puede editar el documento de Word que importó a Excel haciendo doble clic en cualquier parte del documento. Sin embargo, podría ser más fácil copiar y pegar desde Word a Excel.
