El equivalente de Google a Microsoft Office se llamaba originalmente Google Docs, un servicio ahora asimilado a Google Drive. Con capacidades de edición, almacenamiento y uso compartido, Google Drive es un recurso poderoso para profesionales de negocios, estudiantes y otras personas que buscan una alternativa a Office. Tiene muchas de las mismas características, pero como servicio basado en la Web se diferencia de Microsoft Office en algunos aspectos esenciales.
Programas basicos
Google combina todas sus aplicaciones en un servicio, Google Drive, que actúa como una carpeta que contiene todos sus documentos creados. Al presionar el botón "Crear", puede optar por crear un "Documento", equivalente a un archivo en Microsoft Word; una "hoja de cálculo", equivalente a un archivo en Excel; una "Presentación", equivalente a un archivo de PowerPoint; o un "Dibujo", equivalente a un archivo de Microsoft Visio. También puede crear formularios y conectarse a otras aplicaciones de Google disponibles. Estos programas tienen todas las características básicas de sus equivalentes de Microsoft. Incluso puede cargar y editar ciertos archivos de Microsoft, como documentos de Word y hojas de cálculo de Excel.
Almacenamiento y uso compartido
La principal diferencia entre Microsoft Office y el equivalente de Google viene con las capacidades para compartir y editar en tiempo real de este último. Ciertamente puede compartir archivos cuando usa Microsoft Office, pero no sin una aplicación para compartir de terceros como Dropbox. Microsoft tiene aplicaciones web que tienen capacidades de uso compartido similares a las de Google Drive, pero el programa de oficina en casa se basa principalmente en el escritorio. Con Google Drive, si presiona "Compartir" mientras ve un archivo, puede agregar editores que también pueden editar el archivo, incluso mientras lo está editando usted mismo. Google proporciona 5 GB de espacio libre para sus archivos y puede actualizarlo para obtener más almacenamiento.
Acceso
Como beneficio adicional, Google Drive le permite acceder a sus archivos en cualquier lugar que tenga una conexión a Internet. Dado que puede acceder a Internet desde casi cualquier lugar, ya no tiene que preocuparse por si guardó un archivo en el lugar correcto o si tiene la unidad flash adecuada.
Desventajas
La naturaleza basada en la Web de Google Drive puede resultar ventajosa, pero también puede crear problemas. Si, por ejemplo, su hogar u oficina pierde la conexión a Internet, no podrá editar los archivos en su Google Drive. Puede descargar una aplicación de escritorio que le permita editar sin conexión, pero este es un paso adicional que debe saber tomar antes de que se corte la energía y sus colaboradores no podrán ver ninguna actualización hasta que pueda conectarse nuevamente. Las aplicaciones web de Google Drive tienen suficientes funciones para un uso básico, pero no tienen toda la complejidad de Microsoft Office. Si necesita realizar un formateo o edición avanzados, es posible que necesite un programa más potente.
