Adobe Systems inventó el formato de documento portátil como una variación de su lenguaje de definición de páginas PostScript, lo que permite a los creadores de contenido compartir documentos gráficos complejos con personas que no tienen acceso al software de creación y a los recursos utilizados en el archivo original. Como formato que enfatiza el uso compartido y la portabilidad, PDF deliberadamente carece de soporte para la editabilidad en profundidad porque está diseñado como un medio de visualización. Sin embargo, cuando exporta archivos PDF desde Adobe InDesign, puede agregar o conservar algunas formas de edición.
Usar formularios
Adobe InDesign admite la creación de formularios para completar en blanco a través de un flujo de trabajo que aprovecha herramientas especiales y paneles informativos. El panel Botones y formularios incluye controles que puede usar para nombrar y aplicar campos de texto, botones de opción y otros elementos interactivos. Usados estratégicamente, estos campos pueden permitirle crear un archivo PDF que otro usuario puede personalizar e imprimir con entradas de datos variables que lo personalizan. Puede configurar estos puntos de entrada de datos para que la tecla "Tab" avance entre ellos en un orden específico, simplificando el proceso de uso del formulario.
Incrustar fuentes
Cuando inserta datos de archivos de fuentes en un archivo PDF sin subconjuntos de la información, incorpora el conjunto de caracteres completo incluido en el software de tipografía que utilizó en Adobe InDesign. Esta información aumenta la capacidad de edición de su PDF cuando lo abre en Adobe Acrobat. Sin datos de fuentes incrustados, debe poseer una copia del tipo de letra y tenerla en uso activo en su computadora para poder editar, sustituir o agregar caracteres al texto existente. Para incrustar todo el conjunto de caracteres de todos los archivos de fuentes aplicables, establezca el porcentaje de subconjunto en 0.
Estructuración de archivos PDF
Si configura las opciones de PDF de Adobe InDesign en el cuadro de diálogo Exportar PDF de Adobe para crear un archivo etiquetado a partir de su diseño, puede aprovechar las etiquetas de estructura que identifican tipos específicos de contenido y hacen que su archivo sea reutilizable en varios dispositivos. El panel Etiquetas de InDesign incluye las funciones que necesita para marcar la estructura de la página para la salida etiquetada. El panel Estructura divide la ventana del documento de InDesign en una pantalla jerárquica a la izquierda y la interfaz gráfica en vivo a la derecha. InDesign admite la aplicación de etiquetas manual o automática en marcos de texto y gráficos o la edición manual de etiquetas automáticas. Después de crear sus etiquetas, marcando elementos diversos como artefactos, gráficos como figuras y marcos de texto como historias, su documento puede reajustarse en la aplicación Acrobat.
Capas de InDesign
Entre las preferencias que puede invocar cuando crea archivos PDF desde Adobe InDesign, hay dos configuraciones que lo ayudan a maximizar la capacidad de edición de su archivo Acrobat después de terminar de exportarlo al preservar los elementos de su archivo InDesign en las capas en las que los creó. La configuración Crear capas de Acrobat mantiene intacta la estructura de capas de su archivo de diseño, lo que puede permitirle crear un archivo PDF que se adapte a los usuarios que leen en varios idiomas, con cada variante lingüística establecida en una capa separada. La configuración Exportar capas puede conservar e incluir capas que usted designe como invisibles o no imprimibles, así como aquellas que proporcionan su contenido activo principal.
Información de versión
La información de este artículo se aplica a Adobe InDesign CS6 y Adobe InDesign CC. Puede diferir leve o significativamente con otras versiones o productos.
