Microsoft Outlook 2007 almacena una amplia variedad de datos, incluidos calendarios, contactos y tareas. Almacena esta información en un archivo PST, que contiene las entradas del calendario del usuario, los datos de mensajería y otra información. Si desea que varios usuarios accedan al mismo archivo PST, corre el riesgo de dañar el archivo y perder datos. Sin embargo, existen formas de compartir datos y sincronizarlos con el servidor Microsoft Exchange. Puede permitir que los usuarios usen archivos OST, que son versiones sin conexión del archivo PST, o puede copiar un archivo PST y usar las copias en varias computadoras. Si usa este método, debe repetirlo para mantener las copias sincronizadas.
Archivos sincronizados sin conexión
Paso 1
Seleccione "Herramientas", luego "Cuentas de correo electrónico" y luego "Ver o cambiar las cuentas de correo existentes". Haga clic en Siguiente."
Paso 2
Haga clic en "Microsoft Exchange Server" y luego en "Cambiar".
Paso 3
Seleccione "Más configuraciones", luego la pestaña "Avanzado" y luego "Configuración de archivo de carpeta sin conexión".
Paso 4
Escriba la ruta a donde desea su archivo OST en el campo "Archivo". Haga clic en Aceptar." Esto configurará su archivo OST.
Seleccione "Herramientas", luego "Enviar / Recibir" y luego "Enviar / Recibir todo" para sincronizar su archivo OST con el servidor.
Copiar y sincronizar archivos PST
Paso 1
Haga clic en "Archivo", luego en "Nuevo" y luego en "Archivo de datos de Outlook".
Paso 2
Haga clic en "Archivo de carpetas personales de Office Outlook (pst)" y, a continuación, haga clic en "Aceptar".
Paso 3
Escriba un nombre para el nuevo archivo en el campo "Crear o abrir archivo de datos de Outlook" y haga clic en "Abrir".
Paso 4
Escriba un nombre que todos los usuarios verán en el campo "Nombre para mostrar" y haga clic en "Aceptar".
Paso 5
Copie el nuevo archivo PST en un disco o en una ubicación de red.
Paso 6
Haga clic en "Archivo", luego "Importar y exportar".
Paso 7
Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".
Paso 8
Seleccione "Archivo de carpeta personal (.pst)" y haga clic en "Siguiente".
Paso 9
Escriba la ruta o busque el archivo PST que guardó en el Paso 5 y haga clic en "Siguiente".
Seleccione el nivel superior de la jerarquía y haga clic en "Finalizar". Se copiarán sus archivos PST. Puede repetir según sea necesario para sincronizar los datos entre las computadoras.
