El envío de correo electrónico masivo a través de Outlook se puede lograr de varias formas. Una forma es poner todas las direcciones de correo electrónico en el campo "Cco:". Aunque este es un proceso simple, tener muchos destinatarios en CCO puede activar las banderas de spam. Además, los proveedores de correo electrónico a menudo establecen límites al número de destinatarios a los que puede enviar un correo electrónico. Un método mejor es utilizar la opción Combinar correspondencia. Además de evitar los filtros de spam y las restricciones de destinatarios, el uso de la función de combinación de correspondencia le permite enviar correos electrónicos masivos con el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario individual en el campo "Para:", lo que le da al mensaje un toque personal.
Paso 1
Haga clic en el icono "Contactos".
Paso 2
Mantenga presionada la tecla "Control" y haga clic en los contactos que desea incluir en el correo electrónico masivo. También puede presionar "Control-A" para seleccionar todos los contactos de la lista. Haga clic en el icono de combinación de correspondencia cuando haya terminado.
Paso 3
Haga clic en la burbuja "Solo contactos seleccionados" y luego seleccione "Correo electrónico" en el cuadro desplegable "Combinar con:".
Paso 4
Ingrese la línea de asunto en el cuadro de texto y haga clic en el botón "Aceptar". Word se inicia y abre un nuevo documento de combinación de correspondencia.
Paso 5
Escriba su mensaje de correo electrónico.
Haga clic en "Finalizar y fusionar", seleccione el icono "Enviar mensajes de correo electrónico" y haga clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo de confirmación para enviar el correo electrónico.