Ya sea que elija usar Microsoft Word porque vino con su paquete de Office, la decisión la tomó su escuela o empleador, o si prefiere el programa por su familiaridad con las pestañas y los botones, el programa es más que solo procesar palabras. Aunque Word parece ser una simple réplica de una página de un libro blanco en una pantalla, encontrará que usar el software ofrece múltiples beneficios para tocar y escribir.
Salta al instante
Una de las formas más importantes de atascarse en un documento de Word es el proceso de configuración. Los folletos, por ejemplo, requieren un margen específico y una delimitación de pliegue de página para evitar que el texto y las imágenes se encuentren en lugares donde no deberían. Un beneficio de Microsoft Word son las plantillas que vienen instaladas con el software. Para localizarlos, haga clic en la pestaña "Archivo", seleccione "Nuevo" y utilice cualquiera de las categorías, como boletines, etiquetas y tarjetas de presentación, como punto de partida. Esto elimina el trabajo pesado y le permite personalizar completamente cualquier plantilla para sus necesidades particulares. Puede concentrarse en realizar funciones como sustituir imágenes y reformatear el texto.
Estándar en la industria
Es posible que tenga dudas acerca de invertir su tiempo, esfuerzo y capacidad intelectual en un documento que su destinatario no podría abrir. Cuando usa Microsoft Word, obtiene la ventaja de poder asumir que su destinatario tiene el software. Como componente de software de procesamiento de texto predominante de Microsoft Office Suite, es lógico suponer que si compila un documento en Word y lo envía, su destinatario podrá leerlo. Word incluso le permite trabajar con personas que tienen versiones anteriores del software, al ofrecer la opción de guardar documentos como extensiones anteriores (como .doc en lugar de .docx para un documento de Word 2003 versus Word 2007 y Word 2010, por ejemplo).
En la punta de tus dedos
Microsoft Word puede ser un solo programa de software, pero pone varios recursos directamente a su alcance. Haga clic en la pestaña "Revisar" y encontrará botones para un diccionario de sinónimos, servicios de investigación y funcionalidad de búsqueda, revisión ortográfica y gramatical, asistencia con el idioma y traducción. Word puede fallar a veces en el uso de estas herramientas, por ejemplo, para alertarle de que el uso de mayúsculas de un nombre propio, como el nombre de una empresa, debe estar en minúsculas, pero funciona rápidamente y puede servir como una verificación adicional antes de que suelte documentos.
Todo en uno
Es posible que la página en blanco que aparece al abrir Microsoft Word no le haga pensar en el lienzo de un artista, pero una de las ventajas de usar Word es que puede convertirse en un programa de software todo en uno. Con las herramientas disponibles en la pestaña "Insertar" de Word, puede permanecer dentro de Word pero realizar tareas como dibujar con la herramienta Scribble, crear organigramas con la herramienta SmartArt, diseñar documentos con muchas imágenes con imágenes prediseñadas e insertar tablas, hojas de cálculo, texto cuadros, gráficos e hipervínculos.
