Si su pequeña empresa trabaja con documentos legales u otros archivos de Word extensos, agregar una tabla de autoridades a cada uno de ellos le permite citar su fuente, un estatuto u otra información. Aunque Microsoft ya no es compatible con Word 2000, la aplicación aún ofrece muchas funciones útiles, como una herramienta de tabla de autoridades. La clave para un TOA completamente funcional es marcar correctamente sus citas antes de crear la tabla.
Seleccione la primera cita a la que desea hacer referencia en su TOA presionando el botón izquierdo del mouse y arrastrando el cursor sobre toda la cita. Presiona "Shift-Alt-I" para abrir el cuadro de diálogo Marcar cita.
Cambie la redacción de la cita en el cuadro Texto seleccionado si desea que aparezca de manera diferente en la tabla. Seleccione la categoría apropiada, como "Casos" o "Regulaciones", en el cuadro Categoría.
Cambie el texto del cuadro Cita breve por el término que desea poder buscar. Haga clic en "Marcar" o "Marcar todo". Haga clic en "Cerrar" y marque las citas restantes de la misma manera.
Haga clic en el documento donde desea crear la tabla de autoridades. Vaya al menú "Insertar", seleccione "Referencia" y seleccione "Índice y tablas". Vaya a la pestaña "Tabla de autoridades".
Seleccione la categoría de citas que desea incluir en la tabla o elija "Todas" para incluir todas las citas marcadas. Elija las opciones de formato que desee aplicar y haga clic en "Aceptar" para generar un TOA.
Consejos
Desmarque la casilla de verificación "Usar Passim" en el cuadro de diálogo "Índice y tablas" si desea que Word muestre los números de página para todas las citas, independientemente de cuántas sean.
