Cómo exportar archivos desde Microsoft Money

Microsoft Money era el competidor de Microsoft de los paquetes Quickbooks y Quicken de Intuit como un sistema integrado de gestión financiera personal y contable. Al igual que el software de Intuit, Money requería un servicio de suscripción anual. La última versión de Microsoft Money vendida fue Money 2008. Si necesita extraer sus datos de Money o necesita recuperar datos de archivos antiguos de Money, hay algunas opciones disponibles para usted.

Descargar Money Sunset Edition

El plan de fin de vida de Microsoft para la línea de productos Money incluye Money Sunset Edition (enlace en Recursos). Debido a que Microsoft Money se basó en un modelo de suscripción y Microsoft deshabilitó el servidor de activación en 2011, es posible que su versión anterior de Money no se inicie. Sunset Edition ya no necesita una conexión a los servicios web de Microsoft para funcionar. Descargue la versión que sea apropiada para la versión anterior de Money que tenía y ejecute el instalador.

Importación de archivos a Money Sunset Edition

Inicie Money Sunset Edition y luego haga clic en "Archivo" y luego en "Abrir" y navegue hasta la ubicación de cualquier archivo * .mny que pueda haber tenido de instalaciones anteriores. Seleccione los archivos y haga clic en "Abrir". Si instaló Money Sunset Edition en los directorios de instalación predeterminados establecidos por su instalador, los pasos "Archivo" y "Abrir" deberían ubicarlo en el mismo directorio que los archivos de datos utilizados por la versión anterior. Money también puede importar archivos QIF desde Quicken, lo que puede resultar útil si utiliza este procedimiento de exportación para consolidar varias cuentas de varios sistemas informáticos.

Exportación de archivos a Quicken

Microsoft Money exporta al formato de intercambio Quicken (* .qif). Tendrá que exportar los archivos de cada cuenta de uno en uno, y la recomendación de Microsoft es hacer una lista de todas las cuentas y marcarlas a medida que exporta. Para exportar al formato de intercambio Quicken, seleccione "Archivo", luego "Exportar", seleccione "QIF suelto" y luego haga clic en "Aceptar". Se le pedirá que nombre el archivo exportado y que seleccione el tipo de cuenta (regular o de inversión). Por último, elija la cuenta específica de la lista de cuentas importadas en Money y haga clic en "Continuar". Después de que Money exporta los datos, haga clic en "Aceptar".

Limitaciones de exportación QIF

El formato de intercambio de Quicken tiene algunas limitaciones que Money no comparte. Todos los caracteres no estándar se reemplazan por "#" y los nombres de categorías de más de 15 letras se truncarán. Si bien Money admite "anulado" como tipo de transacción, estos se convierten a valores de "$ 0.00" cuando se exportan. Money solo usará la primera categorización adjunta a una transacción y cualquier categorización adicional se eliminará en la exportación.

Exportar a Microsoft Excel

Si bien la información completa de la cuenta no se puede exportar de Money a Excel, puede exportar los informes de Money a un archivo que Excel pueda leer. Abra Money, cargue el archivo de la cuenta y luego abra el informe que desea exportar. Haga clic con el botón derecho en el informe en la pantalla y seleccione "Exportar". Establezca la ubicación a la que desea exportar el archivo, asigne un nombre al archivo y haga clic en "Aceptar". El archivo será un archivo de texto delimitado por tabulaciones. Para abrirlo en Excel, cree un libro en blanco, haga clic en la pestaña "Datos" y seleccione "Importar datos externos". Recorra los cuadros de diálogo y cargue el archivo que creó, asegurándose de elegir "delimitado por tabulaciones" como tipo de archivo.