Si tiene una presentación de PowerPoint PPS que desea ver, pero no tiene la aplicación o el visor de PowerPoint de Microsoft instalado en la computadora de su oficina, aún puede ver o editar estos archivos utilizando aplicaciones web como Google Docs y Windows Live. También puede descargar e instalar una aplicación alternativa gratuita compatible con PowerPoint como LibreOffice Impress. Libreoffice se ejecuta en PC con Windows, OS X y Linux.
Documentos de Google
Inicie sesión en su cuenta de Google y luego seleccione el enlace "Drive".
Haga clic en el icono "Subir" y luego haga clic en "Archivos" para abrir el administrador de archivos. Busque el archivo PPS que desea abrir y luego haga clic en el botón "Abrir".
Haga clic en el nombre del archivo PPS en su lista de archivos de Drive para abrirlo. Puede haber una demora ya que el archivo se convierte al formato nativo de Google Docs.
Aplicación web PowerPoint de Microsoft
Inicie sesión en su cuenta de Windows Live y luego seleccione "SkyDrive".
Haga clic en el icono "Cargar" y luego busque el archivo PPS que desea abrir con el administrador de archivos.
Haga clic en el botón "Abrir" para iniciar la carga del archivo PPS.
Haga clic en el nombre de archivo o mosaico PPS para abrirlo.
Haga clic en el enlace "EDITAR PRESENTACIÓN" y luego haga clic en "Editar en la aplicación web de PowerPoint" para editar su archivo.
LibreOffice Impress
Inicie su navegador web y vaya a la página de descarga de LibreOffice (enlace en Recursos).
Haga clic en el enlace de descarga para el sistema operativo que utiliza su PC. Por ejemplo, para Windows 7 y Windows 8, elija el enlace "Windows".
Seleccione su idioma y luego seleccione la última versión de LibreOffice. Las versiones "preliminares" de LibreOffice son solo para fines de prueba; no los utilice para trabajos importantes.
Haga clic en el botón "Instalador principal" para descargar el paquete de instalación de LibreOffice.
Haga doble clic en el archivo MSI de LibreOffice descargado y luego siga las instrucciones del instalador.
Busque el archivo PPS que desea abrir con el administrador de archivos de Windows.
Haz clic derecho en el nombre del archivo y luego selecciona la opción "Cambiar nombre". Cambie la extensión del archivo de .pps a .ppt y luego presione "Enter".
Inicie LibreOffice Impress y luego abra el archivo de PowerPoint cuyo nombre cambió. El archivo debería abrirse en el modo de edición.
Consejos
Utilice LibreOffice Impress para presentar sus presentaciones de diapositivas PPS PowerPoint en lugares donde no tiene acceso a Internet. Los archivos PPS y PPT PowerPoint son idénticos: la extensión de archivo .pps solo le dice a la aplicación que inicie la presentación de diapositivas en lugar de ingresar al modo de edición de diapositivas. Inicie LibreOffice Impress y luego abra el archivo PPS para que LibreOffice inicie la presentación de diapositivas como lo haría PowerPoint.
Advertencias
Es posible que pierda parte del contenido o el formato de una presentación de PowerPoint cuando la abra con otra aplicación. Incluso la propia aplicación web PowerPoint de Microsoft convierte un archivo PPT nativo a su propio formato interno. Para evitar problemas, pruebe los archivos que edite sin PowerPoint en la aplicación que eventualmente utilizará para mostrar la presentación.
