Dado que la mayoría de las empresas se están moviendo a aplicaciones solo en línea, solicitar un trabajo puede ser difícil a menos que tenga habilidades informáticas fundamentales. Si bien no es necesario ser un mago tecnológico para sobrevivir en la fuerza laboral actual, existen varias habilidades básicas críticas para obtener y mantener muchos tipos de empleo.
Procesamiento de textos y mecanografía
Muchos trabajos requerirán que uses algún tipo de programa de procesamiento de texto, incluso si es solo un editor de correo electrónico. Debe tener habilidades básicas de mecanografía y poder ingresar información en un procesador de texto, guardar el archivo y volver a abrirlo más tarde. También debería poder realizar la edición básica de texto, como ajustar los márgenes, el espaciado y el formato del texto. Si puede escribir con el teclado, tiene una clara ventaja sobre las personas que tienen que cazar y picotear las teclas y su trabajo será mucho más fácil.
Usando el Internet
Tendrá que orientarse en Internet sin importar el trabajo que tenga. Debería poder utilizar un navegador web como Internet Explorer para buscar información. Además, hoy en día muchas empresas se están moviendo hacia soluciones basadas en la Web para ahorrar dinero y aumentar la eficiencia, por lo que poder utilizar aplicaciones basadas en la Web es muy importante. Por ejemplo, si es un empleado de nómina, es posible que deba iniciar sesión en el sitio web de su proveedor de nómina y cargar información al procesar la nómina de la empresa. Si viaja por su trabajo, es posible que su empresa no acepte formularios de reembolso de millaje en papel y, en su lugar, le pida que envíe un formulario en línea.
Usar periféricos
Aparte de los teclados y ratones, también es probable que utilice impresoras y otros periféricos de la computadora en cualquier trabajo. Necesitará saber cómo enviar un documento a una impresora como mínimo, aunque saber cómo cambiar un cartucho de tinta o tóner también ayuda enormemente. Dado que muchas empresas están descubriendo los beneficios de los sistemas de archivo sin papel, es posible que también deba utilizar un escáner para convertir documentos en papel en archivos de computadora.
Gestión de contraseñas
La mayoría de las empresas requerirán al menos que inicie sesión en su computadora con un nombre de usuario y una contraseña. Dependiendo de su función laboral, puede terminar con varios nombres de usuario y contraseñas para recordar para varios sistemas y sitios web, y muchos departamentos de TI requieren que los cambie en un horario establecido, especialmente si trabaja en el cuidado de la salud donde la seguridad de la información médica personal es critico. Si bien todos olvidan sus contraseñas ocasionalmente, si comienza a olvidar la suya con regularidad, puede enfrentar una acción disciplinaria. Por lo tanto, debe desarrollar un sistema para recordarlos, uno que no incluya escribirlos en una nota adhesiva adjunta a su monitor. Si debe escribirlos, guárdelos en un lugar seguro, como un cajón de escritorio con llave.
