Todos sabemos lo importante que es hacer una copia de seguridad de nuestras computadoras, pero incluso los mejores lo postergamos. Es por eso que el 31 de marzo se denomina Día mundial de la copia de seguridad: es una buena oportunidad para hacer una copia de seguridad de sus datos. Le mostraremos cómo crear una imagen de todo su disco y hacer una copia de seguridad independiente de sus archivos más importantes. De esta manera, estará protegido ya sea que su disco duro se bloquee o solo necesite recuperar un solo archivo.
Evaluación de sus opciones
Las opciones de almacenamiento basadas en la nube son excelentes, pero no son ideales para archivos grandes. Por solo centavos el gigabyte, no hay razón para no obtener una unidad externa. Por menos de $ 100, puede obtener una unidad de 1 terabyte, es decir, 1.024 GB, que cabe en la palma de su mano.
Las unidades flash USB también son una opción, al igual que las tarjetas Micro SD ridículamente compactas. No ofrecen tanto almacenamiento, pero para algunas personas, 32 o 64 GB pueden ser suficientes.
Crear una imagen de disco
La copia de seguridad de la imagen del sistema es parte de Windows, por lo que no necesita software adicional para crear una imagen reflejada del disco duro de su computadora en un disco externo. Si el disco duro de su computadora falla, puede acceder a todo desde esta imagen. Para encontrar la copia de seguridad de la imagen del sistema, escriba "Historial de archivos" en el acceso a Búsqueda de Windows y luego haga clic en él cuando aparezca en los resultados de la búsqueda.
Iniciar la copia de seguridad de la imagen del sistema
Ahora debería ver el enlace de copia de seguridad de la imagen del sistema en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Conecte su dispositivo de almacenamiento externo a su computadora y luego haga clic en este enlace. También puede utilizar una unidad de red, como una unidad flash inalámbrica o una unidad conectada a otra computadora.
Selección de su unidad de respaldo
Windows busca automáticamente cualquier dispositivo de almacenamiento externo disponible conectado a su PC o en su red. A continuación, puede seleccionar la unidad de la lista. Windows le advierte que una imagen del sistema solo es útil para restaurar todo el disco duro; no puede usarla para recuperar un solo archivo.
Selección de una unidad o disco externo
Una vez que Windows haya buscado las unidades disponibles, haga clic en el botón de opción "En un disco duro" y luego seleccione su unidad. (Si se está conectando a una unidad en la red, seleccione esta opción y se abrirá una nueva ventana). También puede optar por grabar la imagen en DVD, pero tenga en cuenta que un DVD típico tiene menos de 5 GB, por lo que esa no es una forma conveniente de hacerlo.
Guardar en una unidad de red
Para conectarse a una unidad en la red, debe especificar dónde está; haga clic en el botón "Examinar" para ubicarla. Si la unidad está conectada a otra computadora, debe ingresar un nombre de usuario y contraseña en esa computadora con permisos de lectura / escritura para esa unidad.
Confirmación de su selección
Después de seleccionar la unidad en la que desea grabar los archivos, Windows selecciona automáticamente su disco duro principal. Si tiene unidades adicionales en su computadora, también puede seleccionarlas antes de hacer clic en "Aceptar". Windows calcula el tamaño de su copia de seguridad y el espacio disponible en la unidad externa. Haga clic en "Aceptar de nuevo y comenzará la copia de seguridad. Después de que desaparezca la barra de progreso, la copia de seguridad de la imagen del sistema se habrá completado".
Guardar sus archivos
Ahora que la copia de seguridad de la imagen del sistema está completa, es hora de hacer una segunda copia de seguridad, esta vez de archivos individuales para que pueda acceder fácilmente a ellos si es necesario. Busque su unidad externa en el menú de la izquierda del Explorador de archivos, luego haga clic con el botón derecho en cualquier área en blanco en el panel principal de la ventana. Seleccione "Nuevo" en el menú desplegable, luego haga clic en "Carpeta".
Nombrar su carpeta
Cuando llegue el día en que necesite recuperar un archivo de respaldo, la forma en que elija el nombre de sus carpetas será extremadamente importante. Un enfoque: cree una copia de seguridad de la imagen del sistema anualmente y haga una copia de seguridad de todos sus archivos mensualmente. En este caso, asigne un nombre a la carpeta de respaldo por año y cree subcarpetas nombradas por mes. De esta manera, si necesita encontrar un archivo del que hizo una copia de seguridad hace tres meses, puede encontrar fácilmente su carpeta.
Copiar carpetas
Para copiar todos sus documentos en Windows 8.1, use los botones Copiar y Pegar. Primero, seleccione "Documentos" en el menú de la izquierda. Presione "Ctrl-A" en el teclado para seleccionar las carpetas de documentos y luego haga clic en el botón "Copiar" en la esquina superior izquierda. Si no ve el botón Copiar, haga clic en el menú "Archivo" y luego haga clic en la pequeña "Flecha" en el lado derecho de la barra de herramientas.
Pegar carpetas
Busque la carpeta de respaldo que creó anteriormente haciendo clic en la pequeña "Flecha" en el lado izquierdo de la unidad externa, ubicada en el menú de la izquierda. Abra la carpeta de respaldo y luego haga clic en el botón "Pegar" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Haciendo progreso
Después de hacer clic en "Pegar", Windows muestra una barra de progreso que muestra el estado del proceso de copia. Esto puede llevar desde unos pocos segundos hasta varios minutos, dependiendo de la cantidad de datos que esté copiando y la velocidad de sus unidades.
Copia de otros archivos importantes
Repita este mismo proceso de copiar y pegar para copiar otros archivos que no se encuentran en su carpeta Documentos, como Descargas, Música, Imágenes y Videos. Si desea guardar archivos en su escritorio, no olvide copiarlos también. Sin embargo, no se moleste en copiar los archivos del sistema de esta manera; no los necesitas.
Terminando
Una vez que haya terminado de copiar todos sus archivos y carpetas y desaparezca la última barra de progreso, puede desconectar de manera segura la unidad externa de su computadora. En caso de que su computadora o disco duro falle, puede recuperar todos sus datos de la imagen del sistema. Si necesita un solo archivo o carpeta, puede recuperarlos de la carpeta de respaldo.
