Cómo combinar archivos de Word sin fusionar el formato

Es posible que Microsoft Word no sea su primera opción para crear y mantener un álbum de recortes digital, pero la aplicación le permite cortar, copiar y pegar entre sus páginas como si estuviera recortando y pegando en la vida real. Con Word, debe tener cuidado si desea combinar archivos sin cambiar el formato original. Un clic involuntario podría hacer que el documento actual adopte el aspecto del que está pegando en lugar del que está pegando. Es bastante fácil mantener el control sobre el formato en Word, incluso cuando se combinan archivos. Manténgase alerta cuando tenga la necesidad de fusionarse.

Paso 1

Inicie Word y abra el archivo que desea combinar en otro archivo. Haga clic en la pestaña "Inicio" si no está habilitada, y luego haga clic en el botón "Seleccionar" en la cinta. Haga clic en "Seleccionar todo". Se resalta todo el documento.

Paso 2

Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del área resaltada y elija "Copiar". Si hace clic en el resaltado antes de copiar, repita el proceso "Seleccionar todo". Ahora puede cerrar este documento si lo desea.

Paso 3

Abra el segundo archivo de Word. Desplácese hasta el lugar de este documento donde desea fusionar en el primer archivo, como al final del documento.

Paso 4

Presione "Ctrl-Enter" para agregar una nueva página con un salto de página para el documento copiado. También puede simplemente hacer clic en el cursor y presionar la tecla "Enter" para un salto de línea si lo desea.

Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del nuevo espacio y seleccione "Pegar". El documento copiado se pega, manteniendo su formato. Si pegó el nuevo documento entre secciones de otro archivo en lugar de al final, desplácese hasta el punto donde el documento pegado se encuentra con el que estaba originalmente en el archivo. Verá que el formato del documento pegado no sobrescribe el que cumple; cada sección conserva su formato.