Si Microsoft Excel no está instalado en su computadora o no desea usarlo para crear un gráfico de datos, puede convertir WordPad y Microsoft Paint en herramientas alternativas de gráficos. Use WordPad para crear una cuadrícula y agregarle valores de eje vertical; luego, use Paint para completar el trabajo dibujando un eje horizontal y llenando la cuadrícula con líneas que representan puntos de datos. Puede llevar más tiempo hacer un gráfico de esta manera, pero es posible que disfrute de la experiencia creativa.
Crear líneas de cuadrícula horizontales
Paso 1
Determine los valores que desea en el eje vertical del gráfico. Por ejemplo, si necesita trazar las ventas por mes, el eje vertical de su gráfico puede consistir en una serie de números del 0 al 1000. Esos valores podrían representar la cantidad de unidades que vendió cada mes.
Paso 2
Escriba el número más alto de la serie. Si ese número es 1000, escriba ese número y presione la tecla "Barra espaciadora" para agregar un espacio después del número. Mantenga presionada la tecla “_” para dibujar una línea horizontal que se extienda a la derecha del número. Esta línea se convierte en la línea superior de la cuadrícula del gráfico.
Paso 3
Presione "Enter" para mover el cursor a una nueva línea y luego escriba el siguiente número más alto de la serie. Si escribió 1000 en el último paso, puede escribir 900 en la nueva línea. Como está comenzando en la parte superior del gráfico y trabajando hacia abajo, cuente los números que representan su eje vertical al revés. Asegúrese de que el número más bajo de la serie sea 0 si desea que ese número represente el punto original de la gráfica.
Presione "Enter", mantenga presionada la tecla "_" y dibuje una línea que se extienda a la derecha de ese número. Repita este proceso hasta que dibuje una línea para cada número que desee que aparezca en el eje vertical del gráfico.
Crear líneas de cuadrícula verticales
Paso 1
Presione la tecla "Windows", escriba "Herramienta de recorte" y haga clic en el icono "Herramienta de recorte" cuando lo vea para iniciar la herramienta. Haga clic en "Nuevo" y dibuje un rectángulo alrededor de su cuadrícula. Presione "Ctrl-C" para copiarlo al portapapeles.
Paso 2
Inicie Paint y presione "Ctrl-V" para pegar la cuadrícula que copió en el lienzo de dibujo. En este punto, el gráfico tiene líneas de cuadrícula horizontales, un eje vertical y los valores que agregó al eje vertical.
Paso 3
Haga clic en "Seleccionar" y coloque una marca de verificación en la casilla de verificación "Selección transparente" si aún no está marcada. Utilice su ratón para dibujar un rectángulo alrededor de la cuadrícula. No incluya valores que residan en el eje vertical; solo desea seleccionar las líneas de la cuadrícula.
Paso 4
Presiona "Ctrl-C" para copiar tu selección y luego presiona "Ctrl-V". Paint pega una copia de la cuadrícula en el lienzo. Haga clic en esa cuadrícula, haga clic en "Rotar" y seleccione "Rotar a la derecha 90" para rotar la cuadrícula 90 grados.
Haga clic y arrastre la cuadrícula que giró sobre la cuadrícula original para que las dos cuadrículas se fusionen. Cuando haya terminado, tendrá un solo gráfico que parece una hoja de papel cuadriculado. Este gráfico contendrá líneas de cuadrícula horizontales, líneas de cuadrícula verticales y un eje vertical que muestra los valores que ingresó en WordPad.
Agregar líneas y valores de ejes horizontales
Paso 1
Haga clic en el icono "Texto" y luego haga clic en el origen de la cuadrícula en la esquina inferior izquierda. Escriba los valores que desea utilizar como valores del eje horizontal de la cuadrícula. Por ejemplo, escriba abreviaturas para los meses si desea que sean los valores de la cuadrícula horizontal.
Paso 2
Ajuste el espacio entre los valores que escribió para que cada valor se encuentre debajo de una de las líneas verticales de la cuadrícula. Ajuste ese espacio colocando el cursor a la derecha de un valor y presionando "Enter" para mover el valor adyacente a la derecha. Esto es similar a agregar espacios entre palabras en un documento de Bloc de notas.
Paso 3
Haga clic en el icono de la herramienta Línea en la sección "Formas" para seleccionarlo. Haga clic en el punto de origen de la cuadrícula, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el mouse para dibujar la primera línea del gráfico. Por ejemplo, si estaba creando una cuadrícula de ventas con ventas de febrero de 300, dibuje una línea desde el origen hasta el punto donde el valor "300" en el eje vertical se cruza con el valor "Febrero" en el eje horizontal. Dibujar líneas en esta cuadrícula no es diferente a dibujarlas con lápiz y papel.
Vuelva a hacer clic en el icono de la herramienta Línea, haga clic en el punto final de la línea que dibujó y dibuje otra línea que represente su segundo punto de datos. Repita este proceso hasta que dibuje suficientes líneas para representar todos sus puntos de datos.
