Si agrega una cuenta de Microsoft Exchange a Microsoft Office Outlook, Outlook sincroniza los datos en el servidor Exchange con los datos en su computadora. Los contactos, correos electrónicos y calendarios se sincronizan automáticamente de forma predeterminada. Outlook guarda los datos en su computadora para que otras personas puedan acceder a ellos. Para mantener los datos en el servidor Exchange, debe detener la sincronización. Los datos residirán solo en el servidor de Exchange tan pronto como configure Outlook para detener la sincronización automática.
Paso 1
Inicie Microsoft Office Outlook. Haga clic en "Archivo", haga clic en el botón "Configuración de la cuenta" y seleccione "Configuración de la cuenta" en el menú. Se abre la ventana Configuración de la cuenta.
Paso 2
Seleccione la cuenta de correo electrónico de Exchange y luego haga clic en el botón "Cambiar". Se abre la ventana Cambiar cuenta.
Paso 3
Desmarque la casilla "Usar modo de intercambio en caché" en la sección Configuración sin conexión para evitar que Outlook sincronice los datos y los almacene en el archivo de datos sin conexión en su disco duro.
Haga clic en "Siguiente" y luego haga clic en "Finalizar". Cierre la ventana Configuración de la cuenta y reinicie Microsoft Outlook.