Es posible que deba realizar un seguimiento de las millas que conduce en relación con un trabajo para recibir el reembolso de las millas. O tal vez desee averiguar cuántas millas está recorriendo su hijo adolescente en su automóvil. No importa el motivo, puede usar Microsoft Outlook para registrar su kilometraje ingresando cada viaje como una tarea. Cuando esté listo para determinar el número total de millas, puede hacerlo cambiando la vista.
Paso 1
Inicie Outlook y presione "Ctrl-Shift-K" o seleccione "Tareas" y haga clic en "Nueva tarea" para abrir la ventana Nueva tarea. Seleccione la pestaña "Tarea" y haga clic en "Detalles" en el grupo Mostrar. Ingrese la fecha en que acumuló millas en el cuadro Fecha de finalización y el millaje que desea registrar en el cuadro Millaje. Escriba cualquier otro detalle que desee incluir y haga clic en "Guardar y cerrar".
Paso 2
Seleccione la pestaña "Ver" y haga clic en "Cambiar vista". Elija "Administrar vistas" para abrir la ventana Administrar todas las vistas. Elija "Completado" en la lista Ver nombre y haga clic en el botón "Copiar". Ingrese un nombre para la vista y haga clic en "Aceptar".
Paso 3
Haga clic en el botón "Columnas" y seleccione "Todos los campos de tareas" en la lista desplegable Seleccionar columnas (campos) disponibles. Haga clic en "Kilometraje" en la lista de columnas disponibles y haga clic en el botón "Agregar". Agregue también cualquier otro campo que desee incluir.
Paso 4
Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana Mostrar columnas. Haga clic en "Aceptar" de nuevo para cerrar la configuración de vista avanzada. Haga clic en "Cerrar" en la ventana Administrar vistas.
Utilice la nueva vista que creó para realizar un seguimiento de todo su kilometraje. Seleccione la pestaña "Ver" y haga clic en "Cambiar vista". Haga clic en el nombre de su vista personalizada para ver una lista de tareas, incluido el kilometraje.
