Organiza tus mensajes de Gmail usando filtros. Siempre que llega un mensaje nuevo, su filtro le dice a Gmail exactamente qué hacer con él. Desde eliminarlo hasta reenviarlo a otra dirección, los filtros automatizan muchas de las acciones diarias que realiza con los correos electrónicos individuales. Gmail no le restringe demasiado cuando se trata de filtros, pero existe un máximo para un determinado propósito de filtro.
Límites de reenvío
Un uso popular de los filtros de Gmail es el reenvío a otras direcciones de correo electrónico. Solo se le permite crear 20 filtros individuales que reenvían a diferentes direcciones. Puede editar los filtros existentes siempre que necesite reenviar a diferentes direcciones de correo electrónico. La única forma de eludir este límite es combinando filtros si se aplican varios filtros a la misma dirección de correo electrónico.
Filtros ilimitados
Gmail no tiene otros límites fuera de los filtros de reenvío. Puede crear tantos filtros como necesite para automatizar sus tareas. Los filtros le permiten etiquetar y destacar mensajes para una mejor organización. También puede archivar mensajes específicos. Si recibe mensajes que no desea leer, cree un filtro para eliminarlos automáticamente. Si encuentra sus mensajes en la carpeta Spam con frecuencia, cree un filtro para mantener ciertos mensajes en su bandeja de entrada habitual.
Combinar filtros
Un solo filtro puede contener varios remitentes. La combinación de remitentes es una buena manera de eludir el límite de 20 filtros para el reenvío. Al escribir remitentes en el campo "De", use "O" entre cada remitente que desee incluir en el filtro. Coloque paréntesis alrededor de todo el campo "De", no direcciones de correo electrónico individuales. La combinación también es una buena forma de limitar la cantidad de filtros que crea. Cuantos menos filtros tenga, más fácil será administrarlos y editarlos cuando lo necesite.
Compartir filtros
Si cambia de cuenta o si alguien más ama sus filtros, puede importarlos y exportarlos. Puede exportar los filtros de uno en uno para que solo comparta los filtros que desee en lugar de todos los filtros a la vez. Exportar sus filtros favoritos es un método de copia de seguridad ideal en caso de que algo le suceda a su cuenta. Los filtros exportados se pueden editar en cualquier editor de texto que admita el formato XML.
