Outlook para Mac proporciona una función de Reglas que le permite automatizar varias aplicaciones diferentes para mensajes de correo electrónico que cumplan con los criterios que especifique. Por ejemplo, si estará fuera de su oficina y desea reenviar todos sus mensajes de correo electrónico a su cuenta personal, puede crear una regla que reenvíe automáticamente cualquier correo electrónico con su nombre en el campo Para a la dirección de correo electrónico secundaria que usted designado.
Paso 1
Inicie Outlook. Seleccione el menú "Herramientas" y haga clic en "Reglas" para abrir el cuadro de diálogo Reglas.
Paso 2
Haga clic en el tipo de cuenta en Mi PC para crear una regla que solo se ejecute cuando la computadora esté encendida y Outlook en ejecución. Haga clic en el nombre de la cuenta en Exchange Servers si tiene una cuenta de Microsoft Exchange Server. Estos se ejecutarán incluso si la computadora no está encendida. Haga clic en "Agregar" para crear una nueva regla.
Paso 3
Escriba un nombre para la regla, como "Reenvío de vacaciones" en el cuadro Nombre de la regla. Seleccione los criterios en los que desea basar la regla en el cuadro Cuando llega un mensaje nuevo que cumple con todas estas condiciones, como "Enviado a incluye (su dirección de correo electrónico)".
Paso 4
Especifique que desea reenviar los mensajes en la sección Haga lo siguiente. Elija "Reenviar a" en la primera lista e introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíen los mensajes.
Haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla de inmediato.
