Es fácil que su bandeja de entrada se llene con cientos, o incluso miles, de correos electrónicos si no está ordenando y eliminando constantemente. Hacer todo esto sin perderse nada importante a lo largo del día puede ser bastante difícil sin tener que examinar todos los correos electrónicos que sigue recibiendo y que no desea. El cliente Outlook de Microsoft le ofrece opciones para mantener estos mensajes fuera de su bandeja de entrada.
Bloqueo vs clasificación
Outlook es un cliente de correo electrónico; como tal, acepta los archivos que constituyen correos electrónicos de su servidor de correo electrónico para que usted los administre. Por lo tanto, no puede configurar Outlook como una especie de firewall de correo electrónico que evita que los mensajes de ciertos remitentes lleguen a los servidores de su proveedor de correo electrónico. Sin embargo, puede usar Outlook para ordenar los correos electrónicos según ciertos criterios para que no lleguen a su bandeja de entrada.
Remitentes bloqueados
Una forma de bloquear correos electrónicos de su bandeja de entrada es utilizar la opción "Bloquear remitente" de Outlook para enviar correos electrónicos directamente a su carpeta de correo basura. Puede agregar direcciones de correo electrónico a esta lista haciendo clic con el botón derecho en un correo electrónico de un remitente en particular, moviendo el cursor sobre "Correo no deseado" en el menú que aparece y luego seleccionando "Bloquear remitente".
Eliminación automática con reglas
La carpeta de correo no deseado no es el único lugar donde puede colocar automáticamente los mensajes de correo no deseados. Al crear reglas sobre cómo debe manejar Outlook los mensajes entrantes, puede desviar los correos electrónicos de un remitente en particular a cualquier lugar que desee, incluida la papelera. Puede hacer esto haciendo clic en la pestaña "Archivo", luego haciendo clic en "Administrar reglas y alertas" y abriendo la pestaña "Reglas de correo electrónico". A continuación, verá las plantillas para crear una nueva regla haciendo clic en "Nueva regla". Puede decirle a Outlook que clasifique el correo por cualquier número de criterios, incluida la dirección de correo electrónico del remitente, ciertas palabras o frases en el asunto o el cuerpo del correo electrónico o incluso otros destinatarios del mensaje.
Actualización de reglas
Las reglas de Outlook no están grabadas en piedra una vez que las crea. Puede agregar criterios, eliminar criterios o cambiar la forma en que se manejan los mensajes coincidentes mediante la edición de reglas. Puede hacerlo volviendo a Reglas de correo electrónico, haciendo clic en la casilla de verificación junto a la regla que desea cambiar, haciendo clic en "Cambiar regla" y seleccionando el elemento del menú para el cambio que desea realizar.
