El lenguaje de consulta estructurado (SQL) se utiliza para manipular bases de datos. Extraer información de una base de datos, clasificarla, ejecutar cálculos analíticos e insertar nuevos datos son todas tareas realizadas por SQL. Este lenguaje común se utiliza en muchas plataformas de bases de datos diseñadas por diferentes empresas. Microsoft Office ofrece algunas capacidades de SQL. Puede diseñar consultas SQL directamente dentro de su aplicación de base de datos, Microsoft Access, o acceder a sistemas SQL desde Microsoft Excel. Si bien Microsoft Office en sí no es una plataforma de base de datos sólida, estas herramientas están en su lugar para ampliar el alcance de su suite de productos.
Vista SQL en Microsoft Access
Paso 1
Abra Microsoft Access desde la carpeta "Todos los programas" del menú "Inicio" en el submenú de Microsoft Office. Este programa está incluido en muchas instalaciones del paquete de productos de Microsoft Office.
Paso 2
Haga clic en el panel "Consultas" en el panel de control principal de Microsoft Access. Esta es la segunda opción en la lista de comandos a la izquierda de cualquier ventana de la base de datos.
Paso 3
Abra una consulta existente haciendo clic en cualquiera de los listados en el panel "Consultas" o haga clic en el botón "Crear nueva consulta". Se abrirá una nueva ventana en la vista de consulta.
Paso 4
Haga clic en el menú "Ver" en la parte superior de la ventana de Acceso.
Seleccione la opción "Vista SQL" en el menú. Una ventana nueva aparecerá. Ahora puede manipular la base de datos utilizando sentencias SQL estándar.
Conéctese a SQL desde Excel
Paso 1
Abra Microsoft Excel desde la carpeta "Todos los programas" del menú "Inicio" en el submenú de Microsoft Office.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior del programa. Haga clic en la opción "Microsoft Query" en el menú "De otras fuentes".
Paso 3
Haga clic en la casilla de verificación "Usar el Asistente para consultas para crear / editar consultas" en la ventana que aparece.
Paso 4
Busque cualquier fuente de base de datos externa en la ventana que desee conectar con Excel. Puede ser una base de datos de Microsoft Access o un servidor SQL. Haga clic en Aceptar." Se iniciará el Asistente de consultas.
Escriba declaraciones SQL para personalizar la importación de datos. Ahora ha accedido a una interfaz SQL para controlar cómo Excel extrae datos de fuentes externas.
