Si usa diferentes versiones de Microsoft Excel o se comunica con alguien que lo hace, puede confundirse cuando los términos "tabla" y "lista" se usan indistintamente. Esto se debe a que ambos términos se utilizan para describir la misma función en diferentes ediciones del software. Funcionalmente, son casi iguales. Las listas son la versión original de la función; Las tablas son la evolución de esa característica con algunos beneficios adicionales.
Acerca de las listas
Las listas se introdujeron en Excel 2003. Son como hojas de cálculo en miniatura dentro de una hoja de cálculo de Excel existente. Esta función es útil si desea administrar o analizar pequeños conjuntos de datos independientemente del conjunto de datos más grande en su hoja de cálculo. Las opciones para el análisis dentro de su lista incluyen reorganizar y reformatear los datos, así como crear totales en una nueva "fila de totales". Cree varias listas en una hoja de cálculo para separar sus datos en distintas secciones que se pueden administrar sin afectar a otros datos.
Cómo crear una lista
Para hacer una lista en Excel 2003, seleccione el rango de datos que desea usar haciendo clic y arrastrando el cursor sobre él hasta que se resalte. Haga clic en el menú "Datos" y seleccione "Lista". Luego haga clic en "Crear lista". Seleccione la casilla de verificación "Mi lista tiene encabezados" si ha resaltado algún encabezado. Haga clic en Aceptar." Una vez creada su lista, modifíquela usando las opciones de la barra de herramientas "Lista".
Acerca de las tablas
Las tablas son una característica de Excel 2007 y 2010. Son similares a las listas porque aíslan grupos de datos en hojas de cálculo en miniatura dentro de una hoja de cálculo de Excel. Al igual que las listas, las tablas están diseñadas para ayudarlo a administrar y analizar conjuntos de datos de forma independiente del resto de su hoja de trabajo. Las diferencias son que las tablas tienen una funcionalidad adicional y una apariencia más útil que las listas. De forma predeterminada, las tablas muestran filas en colores alternos para distinguir mejor los datos, mientras que las listas no tienen colores diferentes. Mientras que las listas solo le permiten crear una "fila total", las tablas le permiten crear una "columna calculada" personalizada. Las tablas también tienen un "controlador de tamaño" en la esquina inferior derecha que le permite arrastrarlas y ampliarlas. La otra característica importante que ofrecen las tablas es la capacidad de eliminar una tabla sin perder los datos o el formato que contiene.
Cómo crear una tabla
Para hacer una tabla en Excel 2007 o 2010, seleccione el rango de celdas que desea usar haciendo clic y arrastrándolas con el cursor hasta que se resalten. Haga clic en la pestaña "Insertar". Luego haga clic en el icono "Tabla" en el grupo "Tablas". Seleccione la casilla de verificación "Mi tabla tiene encabezados" si su selección incluye encabezados. Haga clic en Aceptar." Una vez que haya creado su tabla, administre su apariencia con la pestaña "Herramientas de tabla".
