El formato PDF conserva todos los elementos visuales y de formato del documento original, lo que lo hace adecuado para imprimir y compartir. Cualquiera que tenga instalada la aplicación gratuita Adobe Reader en su PC puede abrir el archivo sin tener que comprar software. Sin embargo, no todos los escáneres admiten escanear y guardar un documento en formato PDF. Si su escáner no lo hace, utilice Adobe Acrobat o instale un programa gratuito de terceros como Scan2PDF o Scan to PDF.
Usando Adobe Acrobat
Paso 1
Haga clic en el botón "Crear" en la barra de herramientas Herramientas rápidas. Resalte "PDF del escáner" en la lista desplegable y seleccione su configuración de escaneo preferida, como color, blanco y negro o escala de grises.
Paso 2
Haga clic en el menú desplegable "Escáner" en el cuadro de diálogo Escanear y luego seleccione el escáner o la impresora multifunción que desea utilizar.
Paso 3
Seleccione su configuración de salida preferida. De forma predeterminada, Adobe selecciona la opción Nuevo documento PDF. Marque la casilla junto a la opción "Agregar a archivo o carpeta de trabajo existente" si desea adjuntar el documento escaneado a un archivo PDF en su disco duro. Haga clic en el botón "Examinar" para buscar y seleccionar un archivo existente.
Paso 4
Seleccione una calidad de escaneo haciendo clic y arrastrando la barra deslizante a la ubicación deseada. La selección de una configuración más alta crea un PDF de mejor calidad, pero el tamaño del archivo es mayor.
Paso 5
Marque la casilla junto a "Hacer búsquedas (ejecutar OCR)" para crear un PDF con capacidad de búsqueda completa, lo que le permite usar el comando Buscar para ubicar palabras clave dentro del documento.
Paso 6
Haga clic en el botón "Escanear" y la imagen escaneada aparecerá en Acrobat cuando se complete el proceso.
Haga clic en la pestaña "Archivo", resalte la opción "Guardar como" y seleccione "PDF". Ingrese un nombre de archivo para el documento y seleccione su carpeta de destino preferida. Haga clic en el botón "Guardar".
Utilizando Scan2PDF
Paso 1
Haga clic en la pestaña "Escanear" y seleccione "Escanear imagen". Ingrese el número de páginas que desea escanear y haga clic en "Aceptar".
Paso 2
Seleccione el dispositivo de escaneo en la ventana "Seleccionar fuente" y luego haga clic en el botón "Seleccionar" para escanear el documento. Cuando se completa el proceso, se muestra una vista previa del documento.
Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione la opción "Guardar en PDF". Ingrese un nombre de archivo para el PDF y seleccione una carpeta de destino. Haga clic en el botón "Guardar".
Uso de Escanear a PDF
Paso 1
Haga clic en el botón "Escanear página nueva". Elija el escáner o la impresora multifunción en el cuadro de diálogo Seleccionar origen y luego haga clic en el botón "Seleccionar".
Paso 2
Marque la casilla junto a su configuración de escaneo preferida, como color, escala de grises o blanco y negro. Si desea ajustar la resolución del escaneo, haga clic en el enlace "Ajustar la calidad de la imagen escaneada" y seleccione la configuración de DPI que prefiera en el menú desplegable Resolución. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
Paso 3
Haga clic en el botón "Escanear" para escanear el documento. La imagen escaneada se muestra cuando se completa el proceso.
Haga clic en el botón "Crear PDF" para convertir el documento escaneado a formato PDF. Haga clic en "Aceptar" cuando se complete el proceso de conversión. El PDF se guarda en el escritorio automáticamente.
