La forma más fácil de crear una base de datos portátil de QuickBooks a la que puede acceder desde diferentes computadoras desconectadas es almacenar el archivo de la empresa en una unidad flash que puede mover físicamente entre computadoras. Asegúrese de que la unidad flash tenga suficiente espacio y de hacer una copia de seguridad de la base de datos con regularidad. Siempre expulse correctamente una unidad flash antes de extraerla para evitar la pérdida de datos.
Crear una empresa en una unidad flash
Paso 1
Inserte la unidad flash en un puerto USB de la computadora y luego inicie QuickBooks.
Paso 2
Elija "Archivo" y "Nueva empresa ..." para crear una nueva base de datos en QuickBooks. Seleccione "Inicio rápido" en la ventana denominada "Configuremos su negocio rápidamente".
Paso 3
Ingrese el nombre de la empresa, seleccione su sector y elija la estructura organizativa de la empresa. Seleccione "Continuar".
Paso 4
Escriba la dirección de correo electrónico de su empresa cuando se le solicite y seleccione "Validar".
Paso 5
Abra una ventana del navegador o ejecute su programa de cliente de correo electrónico empresarial e inicie sesión en su cuenta de correo electrónico empresarial. Haga clic en el enlace del correo electrónico de Intuit para validar su dirección de correo electrónico.
Paso 6
Desmarque la casilla de verificación denominada "Configurar el archivo de mi empresa localmente y en los servidores de Intuit para poder acceder a las funciones de QuickBooks en línea (muy recomendable)". Seleccione "Continuar".
Paso 7
Introduzca la información de contacto de su empresa y seleccione "Crear archivo de empresa".
Busque el directorio raíz de la unidad flash. Escriba un nombre de archivo para el archivo de la empresa y seleccione "Guardar" para guardar el archivo de la empresa en la unidad flash.
Quitar Flash Drive con QuickBooks de la computadora
Paso 1
Elija "Archivo" y "Salir" para salir del programa QuickBooks.
Paso 2
Toque o haga clic en la flecha hacia arriba junto al reloj para mostrar los iconos de notificación. Busque y toque o haga clic en el icono "Quitar hardware con seguridad" y seleccione la unidad flash de la lista de dispositivos.
Retire la unidad flash de la computadora una vez que Windows la haya expulsado.
Abrir un archivo de empresa en una unidad flash
Paso 1
Inserte la unidad flash en la computadora e inicie QuickBooks.
Paso 2
Elija "Archivo" y "Abrir o restaurar empresa ..."
Seleccione "Abrir un archivo de empresa" y seleccione "Siguiente". Navegue hasta la unidad flash, elija el archivo de la empresa y seleccione "Abrir".
Hacer una copia de seguridad de la base de datos de una empresa en una unidad flash
Paso 1
Inserte la unidad flash en la computadora, inicie QuickBooks y abra el archivo de la empresa.
Paso 2
Seleccione "Archivo" y "Crear copia de seguridad".
Paso 3
Seleccione "Copia de seguridad local", elija "Opciones ..." y navegue a una carpeta en la computadora o en la red donde desea almacenar los archivos de copia de seguridad de QuickBooks. Elija "Aceptar" después de haber seleccionado la carpeta de destino para la copia de seguridad.
Elija "Guardar la copia de seguridad ahora" y seleccione "Guardar".
