En los primeros días de Internet, algunas personas confiaban en los servicios de correo electrónico para almacenar datos para ellos. Simplemente envíese por correo electrónico un archivo adjunto que contenga información que le gustaría almacenar, y el servicio lo mantuvo en línea. Aún puede utilizar esta técnica para guardar sus datos en servicios de correo electrónico de Internet como Gmail. Si lo hace, descubrirá las ventajas y desventajas de almacenar información en línea mediante Gmail.
Usar Gmail para almacenar datos
A menos que solo desee almacenar información de texto en Gmail, deberá crear un archivo adjunto que contenga sus datos. Para hacerlo, haga clic en "Redactar", haga clic en "Adjuntar un archivo" y seleccione un archivo que le gustaría adjuntar en la ventana Carga de archivos que se abre. Gmail mostrará un enlace que contiene el nombre del archivo arriba. Ese enlace también muestra el tamaño del archivo. Adjunte archivos adicionales haciendo clic en el enlace "Adjuntar otro archivo". Escriba su dirección de Gmail en el cuadro de texto "Para", haga clic en "Enviar" y Gmail le enviará el mensaje que contiene el archivo adjunto.
Beneficios del almacenamiento de Gmail
Utilice Gmail para almacenar datos y podrá acceder a ellos desde cualquier ubicación que tenga conexión a Internet. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Gmail y busque el mensaje que contiene sus datos. Tampoco puede perder su información; eso podría suceder cuando lo almacena en un disco duro que podría fallar. Mantener los datos en Gmail también facilita compartirlos con otros. Por ejemplo, si uno de tus mensajes contiene un video que te gustaría compartir, puedes reenviarlo a un amigo sin tener que subir el video primero.
Desventajas
Su cuenta de Gmail es finita y Google limita la cantidad de datos que puede almacenar a 10 GB. Google basa su límite de almacenamiento en la cantidad total de mensajes en todas las carpetas, incluida la Papelera y el Spam. Otra desventaja ocurre si su conexión a Internet se cae. Eso puede ser catastrófico si necesita acceder a sus datos de inmediato. Hacer un seguimiento de sus datos también puede ser un desafío si tiene que administrar docenas o cientos de mensajes de correo electrónico separados. También lleva tiempo redactar un mensaje y enviarlo solo para guardar los datos que le gustaría almacenar en línea. Recuerde que debe abrir un cuadro de selección de archivos cada vez que desee agregar un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.
Consideraciones
Preste atención al indicador de cuota en la parte inferior de la pantalla de Gmail. Muestra la cantidad de espacio de almacenamiento que está usando su cuenta. Cuando se acerque a su límite, es posible que desee eliminar los mensajes de las carpetas Papelera y Correo no deseado. Puede encontrar mensajes que tengan archivos adjuntos escribiendo "tiene: archivo adjunto", sin comillas, en el cuadro de texto "Buscar" de Gmail. También puede mostrar una lista de mensajes cuyo tamaño supere un determinado valor. Por ejemplo, para buscar mensajes con tamaños superiores a 2 MB, escriba "tamaño: 2000000", sin las comillas, en el cuadro de búsqueda. A continuación, puede eliminarlos para liberar espacio.
Soluciones de almacenamiento alternativas
Google Drive puede ayudarlo a administrar los datos de manera más productiva. Google Drive le permite cargar archivos en una cuenta de Google Docs que puede ver en línea. También tiene la opción de instalar la aplicación de escritorio de Google Drive. Se encuentra en segundo plano y sincroniza los archivos de su disco duro con los de su cuenta de Google Drive en línea. Regístrese para obtener una cuenta gratuita visitando la página web de Google Drive (ver Recursos).
