Los informes tabulares muestran información de una base de datos relacional en formato de columna y fila. Los informes tabulares incluyen encabezados de columna y fila que forman un patrón de cuadrícula que muestra campos de una o más fuentes. La complejidad de la información en un informe tabular depende del tipo y número de fuentes que utilice.
Fuentes
Las bases de datos relacionales contienen herramientas poderosas para mantener, recopilar y mostrar datos, incluida la capacidad de conectar varias fuentes juntas. Unir fuentes hace que sus informes sean más eficientes. Así como una consulta puede mostrar campos de una o más tablas, un informe tabular puede conectar fuentes para mostrar información más específica. Por ejemplo, si una tabla almacena la información de contacto del cliente y otra tabla almacena los detalles de la factura, puede crear un informe tabular para mostrar ambas fuentes de información simultáneamente.
Campos
Los informes efectivos dependen de la capacidad de su informe para mostrar la cantidad correcta de información. Los informes con demasiada información son confusos y los informes con información insuficiente son engañosos. Los informes tabulares le permiten seleccionar ciertos campos de datos de sus fuentes. Por ejemplo, en lugar de mostrar toda la información de contacto de una empresa, su informe puede mostrar solo el nombre y el número de teléfono. Si combina fuentes, elija cuidadosamente qué campos son más relevantes juntos.
Diseño
Los informes tabulares siguen la misma organización que una tabla, con encabezados de columna y encabezados de fila distintos. Otros tipos de informes pueden contener espacios vacíos y agrupaciones de información. Los informes tabulares llenan las celdas de datos continuamente a menos que ciertos campos no contengan ningún valor. Por ejemplo, un informe tabular para facturas puede tener "Cliente", "Fecha", "Número de factura" y "Descripción" en la parte superior del informe, con cada registro contenido en filas debajo de los encabezados de las columnas.
Formato
Los informes tabulares brindan más libertad que las tablas y las consultas porque le permiten personalizar el formato de cada celda. Puede resaltar ciertas celdas que contienen anomalías o resaltar una fila completa en negrita para llamar la atención. También puede cambiar la justificación, la fuente, el color y el tamaño de su texto. Puede realizar cambios de formato en celdas, filas y columnas individuales o en conjuntos de datos completos para crear un informe tabular personalizado.
