Las primeras versiones del iPhone de Apple le permitían ver documentos de Word, pero no guardarlos en su teléfono. Sin embargo, ahora hay disponible una variedad de aplicaciones de edición de documentos que le permiten ver, crear y editar archivos de Microsoft Office. Una vez que se ha instalado una aplicación, existen varios métodos para transferir sus archivos de Word al iPhone.
Compartir archivos de iTunes
En la versión 9.1 de iTunes se incluyó una función que permite la sincronización rápida de archivos con la función de arrastrar y soltar. Al seleccionar la aplicación correspondiente de la lista "Aplicaciones" en la pestaña "Aplicaciones" de iTunes, puede colocar archivos compatibles en el cuadro "Documentos" para que estén disponibles en el iPhone. Las aplicaciones compatibles con Microsoft Office, como Documents To Go y QuickOffice, permitirán la transferencia bidireccional de archivos de Word mediante la opción para compartir archivos de iTunes. Esto también le permite volver a copiar archivos a la computadora una vez que se hayan editado en el iPhone.
Servidor web
Muchas aplicaciones de iPhone compatibles con Microsoft Office cuentan con un servidor web integrado que le permite transferir archivos entre el iPhone y una computadora a través de Wi-Fi. Una vez que se ha activado el servidor web dentro de la aplicación, puede acceder a su estructura de archivos abriendo la dirección IP y el puerto relevantes en el navegador web de la computadora. La dirección exacta será detallada por la aplicación al iniciar el servidor web. Una vez conectado, se puede acceder a los archivos de esa aplicación como si fuera un sitio web con una función de carga.
Adjunto de correo electrónico
En la versión 4.0 del firmware del iPhone, fue posible enrutar archivos adjuntos de correo electrónico a cualquier aplicación compatible con ese tipo de archivo en particular. Los documentos de Word se pueden enviar al iPhone enviándolos por correo electrónico a la cuenta monitoreada por el iPhone y luego manteniendo un dedo sobre el archivo adjunto al ver el correo electrónico. El iPhone le preguntará a qué aplicación compatible le gustaría enviar el archivo. La mayoría de las aplicaciones compatibles con Microsoft Office también le permiten enviar por correo electrónico archivos de Word individuales directamente desde la aplicación, para que pueda enviar archivos editados a la computadora por el mismo método.
Almacenamiento en la nube
Muchas aplicaciones de iPhone compatibles con Microsoft Office pueden acceder a servicios de "almacenamiento en la nube" en línea, como Dropbox y Google Documents. Una vez que haya iniciado sesión en el servicio de almacenamiento en la nube con su nombre de usuario y contraseña, los archivos almacenados en la cuenta se pueden descargar directamente en la aplicación para editarlos. El beneficio del almacenamiento en la nube es que puede volver a guardar el archivo en la cuenta en línea una vez que se haya editado, y cualquier cambio se reflejará inmediatamente en la computadora. Todos sus archivos están siempre disponibles para el iPhone usando este método, aunque el dispositivo requiere una conexión a Internet para acceder y guardar archivos en una cuenta de almacenamiento en la nube.
