Dropbox utiliza un sistema de "copias en conflicto" cuando más de una persona está trabajando en el mismo archivo (o cuando el mismo usuario tiene un solo documento abierto en dos ubicaciones). Dropbox no fusiona automáticamente los cambios en el archivo; en su lugar, mantiene dos copias separadas del archivo para que el usuario las combine o elimine según sea necesario.
Cómo funcionan las copias en conflicto
Si otro usuario de Dropbox abre un documento en el que se está trabajando actualmente, el cliente de Dropbox crea automáticamente una copia del mismo con el nombre de la cuenta de usuario y la fecha del sistema junto con el nombre del archivo original. Esto evita que un usuario sobrescriba el trabajo de otro. Las dos (o más) copias del archivo se mantienen separadas hasta que los usuarios con acceso a la carpeta combinen los archivos o eliminen uno de ellos. Las opciones para fusionar los cambios dependen de los programas utilizados para acceder al archivo en cuestión, pero Dropbox en sí no ofrece tal funcionalidad.
Compartir carpetas
La función para compartir carpetas integrada en Dropbox permite que más de una persona acceda a la misma carpeta de archivos. Cada usuario debe estar registrado en Dropbox y tener el software de Dropbox instalado en una computadora local; esto permite que cada usuario tenga una copia local de la carpeta en cuestión. Los cambios realizados por cualquier persona en esta carpeta se sincronizan con las otras ubicaciones donde se comparte la carpeta. Las carpetas se pueden compartir con otros usuarios de Dropbox haciendo clic derecho sobre ellas en Windows o en el sitio web de Dropbox.
Vinculación a carpetas y archivos
Las carpetas y los archivos individuales también se pueden compartir mediante un enlace privado. Cualquiera que tenga este enlace puede ver, descargar y abrir los archivos o carpetas elegidos con o sin una cuenta de Dropbox. Compartir archivos y carpetas de esta manera no habilita la sincronización bidireccional; aunque los destinatarios del enlace pueden descargar archivos y realizar cambios en sus propias computadoras, estos cambios no afectan los originales almacenados en Dropbox. El uso de este método significa que varios usuarios no pueden trabajar en el mismo documento a la vez y no se crearán archivos en conflicto.
Mejores prácticas
La función de carpeta compartida de Dropbox es una forma conveniente de permitir que más de una persona trabaje en el mismo grupo de archivos. Siempre que los documentos no se abran simultáneamente, los cambios de cada usuario se sincronizan automáticamente en todas las copias del documento y la versión almacenada en la Web. Si se generan copias en conflicto, use la información de fecha y marca de tiempo del usuario para determinar qué versión conservar. La función de copia en conflicto se activa incluso si el programa en cuestión permite la edición multiusuario. Las copias en conflicto también pueden ser creadas por un solo usuario que deja un documento abierto en una máquina y vuelve a editarlo en otra; siempre que sea posible, asegúrese de que todos sus documentos de Dropbox estén cerrados y guardados cuando se mueva entre máquinas.
